Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Rezeption und plane Veranstaltungen in einem modernen Umfeld.
- Unternehmen: Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW mit starkem Teamzusammenhalt.
- Vorteile: Freie Wochenenden, 30 Urlaubstage und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Freizeit und arbeite in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder verwaltungsnahen Beruf, EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
In der Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes NRW ist ab 01.08.2026 eine Stelle im Bereich Rezeption/Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (0,75) (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach erfolgreichem Abschluss der sechsmonatigen Probezeit erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei einem Teilzeitumfang von 75% 29 Stunden und 52 Minuten (39 Stunden und 50 Minuten bei einer Vollzeitbeschäftigung).
Die Fortbildungsakademie ist die zentrale Fortbildungseinrichtung der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen und verfügt über rund 120 Seminar- und Übernachtungsplätze.
Das erwartet Sie bei uns:
- Vielseitige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit starkem Teamzusammenhalt.
- Freie Wochenenden und Feiertage für eine verlässliche Freizeitgestaltung.
- Geregelte Tagesdienste – keine Nachtarbeit.
- Urlaubsanspruch in jedem Kalenderjahr: 30 Arbeitstage.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team auf Augenhöhe.
- Eine gute Arbeitskultur mit aktivem Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Teambuilding-Maßnahmen.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Einrichtung.
- Kostenfreies Obst- und Getränkeangebot (Wasser und Heißgetränke) für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung aller Serviceleistungen an der Rezeption.
- Zimmerbelegung sowie Planung der Seminar- und Veranstaltungsräume.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
- Organisation von Veranstaltungen auch in Außenstellen.
- Erstellung von Rechnungen sowie allgemeine Korrespondenz.
- Erstellung von Statistiken.
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) – mit Erfahrung im Empfangsbereich.
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel).
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Freundliches und sicheres Auftreten – auch in stressigen Situationen.
- Auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind herzlich willkommen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt und bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch in einem geringeren Teilzeitumfang (Mindestteilzeitumfang 50%) möglich. Eine gewisse Flexibilität der Arbeitszeiten ist erforderlich, da die Rezeption während des laufenden Fortbildungsbetriebes besetzt sein muss.
Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.05.2026 vorzugsweise per Mail an: mailto: Poststelle-5017@fv.nrw.de
Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW
Limbicher Weg 55
53604 Bad Honnef
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Rezeption / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW
Die Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes NRW bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, in einem modernen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L und einem starken Fokus auf die berufliche Entwicklung, insbesondere für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen. Genießen Sie zudem ein angenehmes Arbeitsklima mit kostenfreien Getränken und regelmäßigen Teambuilding-Maßnahmen.
Kontaktdaten:
Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Rezeption / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Fortbildungsakademie oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Finanzverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Akademie und über die spezifischen Aufgaben im Bereich Rezeption/Verwaltung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Rezeption / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im Empfangsbereich oder in der Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon! Deine praktischen Erfahrungen sind für uns besonders wertvoll und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW vorbereitet
✨Informiere dich über die Fortbildungsakademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes NRW verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Angebote und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitskultur zu stellen. Das zeigt, dass dir ein gutes Arbeitsklima wichtig ist und du Wert auf Zusammenarbeit legst. Außerdem bekommst du so einen besseren Eindruck davon, ob die Stelle zu dir passt.
