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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei der Mitarbeitendenbetreuung und Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Die FAW ist ein engagiertes Team, das Chancen für Menschen schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte sinnstiftende Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!
Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt.
Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen.
Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe.
Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Hamburg als Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung & Organisation zum 01.09.2025, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 39 Std./Woche, unbefristet.
- Personaladministration: Verwaltung von Personalakten, Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung der Ein- und Austritte.
- Mitarbeitendenbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen, Unterstützung bei der Klärung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
- Recruiting und Onboarding: Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses.
- Erste*r Ansprechpartner*in: für unsere zentrale Personalabteilung.
- Rechnungserstellung: für die Abrechnung mit unseren Kostenträgern.
- Hilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen: Prüfung der rechnungsbegründenden Unterlagen, Vorkontierung, Überführung von Rechnungen in SAP.
- Erste*r Ansprechpartner*in: für unsere zentrale Finanz- und Controllingabteilung.
- Kassenabrechnung: unserer Außenstandorte.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen bei einem Bildungsträger.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit, Analyse- und Problemlösefähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit.
- Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook) und SAP.
- Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude, Kreativität und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team.
- Eine sinnstiftende Arbeit, Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester).
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH
Kontaktperson:
Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die FAW und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Personaladministration und Mitarbeitendenbetreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit MS-Office-Tools oder SAP hast, bringe dies aktiv ins Gespräch ein. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du bei der FAW arbeiten möchtest und was dich an der Verwaltung und Organisation reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der Verwaltung vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Strukturierung deiner Texte.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalwesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die FAW und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Dies kann deine Problemlösungsfähigkeiten oder deine Teamarbeit betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
