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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Die FAW ist ein engagiertes Team, das Lösungen für Menschen schafft und Chancen ergreift.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen wie Sabbatical und Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte eine sinnstiftende Arbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, unbefristete Anstellung ab 01.09.2025 in Hamburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!
Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt.
Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen.
Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe.
Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Hamburg als Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung & Organisation zum 01.09.2025, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 39 Std./Woche, unbefristet.
- Personaladministration: Verwaltung von Personalakten, Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung der Ein- und Austritte.
- Mitarbeitendenbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen, Unterstützung bei der Klärung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
- Recruiting und Onboarding: Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses.
- Erste*r Ansprechpartner*in: für unsere zentrale Personalabteilung.
- Rechnungserstellung: für die Abrechnung mit unseren Kostenträgern.
- Hilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen: Prüfung der rechnungsbegründenden Unterlagen, Vorkontierung, Überführung von Rechnungen in SAP.
- Erste*r Ansprechpartner*in: für unsere zentrale Finanz- und Controllingabteilung.
- Kassenabrechnung: unserer Außenstandorte.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen bei einem Bildungsträger.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit, Analyse- und Problemlösefähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit.
- Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook) und SAP.
- Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude, Kreativität und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team.
- Eine sinnstiftende Arbeit, Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester).
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH
Kontaktperson:
Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die FAW und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Personaladministration und Mitarbeitendenbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da das Miteinander bei der FAW im Mittelpunkt steht, ist es wichtig, dass du Beispiele nennst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du bei der FAW arbeiten möchtest und was dich an der Position des Mitarbeiters in der Verwaltung besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen oder in der Verwaltung. Wenn du bereits in einem Bildungsträger gearbeitet hast, erwähne dies und beschreibe deine Aufgaben und Erfolge.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit ein zentraler Aspekt der FAW ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalwesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit Mitarbeitenden zu tun hat, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP, klar kommunizierst. Vielleicht kannst du konkrete Situationen nennen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Position. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
