Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe digitale Projekte und entwickle Prozesse im PMO weiter.
- Unternehmen: Forte, eine der am schnellsten wachsenden Digital Consultancies in der DACH-Region.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Benefits für deine Bedürfnisse.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Team, das gemeinsam wachsen will.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv digitale Projekte und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 4–6 Jahre Erfahrung im PMO oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Forte ist eine der am schnellsten wachsenden Digital Consultancies in der DACH-Region. Gegründet in Norwegen, bringen wir skandinavischen Pragmatismus in die Digitalisierung unserer Kund:innen. Mit über 350 Mitarbeitenden an 8 Standorten entwickeln wir digitale Produkte und Services für Unternehmen wie Audi, Apleona, Vaillant, Bauer Media Group, Charité Berlin oder Migros. Wir stehen für digitale Exzellenz und tiefes Know-how in Produkt- und Serviceentwicklung, Service Design, UX/UI, Plattformarchitektur sowie Data & AI – immer mit klarem Fokus auf den wirtschaftlichen Erfolg unserer Kund:innen.
Für unser wachsendes Team in Berlin suchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen – im Team, beim Kunden und in ihrer eigenen Entwicklung. Dich erwartet ein pragmatisches, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. In der Rolle als PMO Lead unterstützt Du aktiv dabei, wie Forte Delivery, Zusammenarbeit und operative Exzellenz im Kontext moderner digitaler Produktentwicklung weiterentwickelt und skaliert.
Standort: Berlin
Deine Aufgaben
- Steuerung und Weiterentwicklung des zentralen Project Management Office (PMO) inklusive Etablierung klarer Prozesse, Standards sowie Governance- und Reporting-Strukturen
- Operative Steuerung komplexer digitaler Projekte und Programme mit Fokus auf Delivery Health, Transparenz, Planbarkeit und wirtschaftliche Stabilität
- Verantwortung für Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und kommerzieller Projektsteuerung
- Unterstützung bei der Integration moderner AI-Tools und AI-gestützter Arbeitsweisen in Projekt- und Delivery-Prozesse
- Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten, Eskalationen und kritischen Projektsituationen inklusive nachhaltiger Lösungsfindung
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Delivery-Prozesse, Qualitätsstandards und Meilensteine über mehrere Workstreams hinweg
- Erstellung und Vorbereitung von Steering-Committee-Updates, Management-Reportings sowie Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit mit Client Partnern, Program Directors sowie Teams aus Technology, Product und Experience
- Koordination standortübergreifender sowie Nearshore-/Offshore-Delivery-Strukturen und externer Partner
- Förderung effizienter Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung innerhalb der Delivery-Organisation
Dein Profil
Must-have
- Mindestens 4–6 Jahre Erfahrung im PMO, Projektmanagement, Delivery Management oder einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung in der Steuerung komplexer digitaler Projekte oder Programme im Agentur-, Beratungs- oder Technologieumfeld
- Verständnis für digitale Produkte, Plattformen, Websites, Apps oder E-Commerce-Lösungen
- Erfahrung in Ressourcenplanung, Forecasting, Projektcontrolling sowie Risiko- und Abhängigkeitsmanagement
- Erfahrung in der Koordination cross-funktionaler Teams und unterschiedlicher Stakeholder über mehrere Workstreams hinweg
- Gute Kenntnisse agiler sowie hybrider Projektmanagement-Methoden
- Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Souveränes Stakeholdermanagement sowie sicheres Auftreten in komplexen Projektsituationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice-to-have
- Erfahrung mit PMO-, Governance- oder Reporting-Frameworks
- Erfahrung in internationalen oder standortübergreifenden Delivery-Setups
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Nearshore-/Offshore-Teams oder externen Partnern
- Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. Scrum, Prince2, PMP o. ä.) sind ein Plus
Deine Benefits bei uns
- Eine Rolle mit echter Ownership: Du gestaltest aktiv Prozesse, Delivery-Strukturen und die Zusammenarbeit in komplexen digitalen Projekten mit – in engem Austausch mit erfahrenen Expert:innen und mit viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Flexibles Arbeiten, das sich dir anpasst: Du arbeitest flexibel remote und im Office in der Köpenicker Straße – je nachdem, was für Dich und das Team am besten passt.
- Arbeitszeit mit Vertrauen: Keine starren Modelle – Du gestaltest deinen Tag so, dass er zu dir, deinem Team und deinen Projekten passt.
- Workation: Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Individuelle Benefits: Monatliches Budget inkl. Internetzuschuss – frei kombinierbar für Sport, Mobilität oder persönliche Extras.
- 30 Tage Urlaub: Zeit zum Abschalten und Auftanken ist für uns selbstverständlich.
- Kultur, die Leistung ermöglicht: Flache Hierarchien, ehrliches Feedback und ein starkes Team, das gemeinsam wachsen will.
PMO Lead (m/w/d) Arbeitgeber: FORTÉ
Forte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin ein dynamisches und kreatives Umfeld bietet, in dem sie digitale Produkte mit echtem Impact gestalten können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, individuellen Benefits und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Die flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung machen Forte zu einem attraktiven Ort für talentierte Product Designer:innen, die ihre Fähigkeiten in einem innovativen Team weiterentwickeln möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO Lead (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FORTÉ, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FORTÉ im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FORTÉ echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FORTÉ zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FORTÉ reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FORTÉ vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FORTÉ tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
