Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertragsmanagement und kümmere dich um die Buchhaltung für spannende IT-Projekte.
- Unternehmen: ForTech Consulting – eine der am schnellsten wachsenden IT-Personalberatungen im DACH-Raum.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Urban Sports Club, JobRad und moderne Büroausstattung in Berlin.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen sind willkommen und regelmäßige Firmenevents sorgen für Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Tagesgeschäft und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Wir sind ForTech Consulting – eine der am schnellsten wachsenden IT-Personalberatungen im DACH-Raum mit Fokus auf SAP & Cloud, Freelance/Interim und Executive Search. Für unser Contracting-Geschäft (Vermittlung von freiberuflichen IT-Expert:innen) suchen wir eine Assistenz im Backoffice, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und unser Tagesgeschäft mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
- Du betreust das Vertragsmanagement im Contracting – von der Erstellung über die Pflege bis zur Verlängerung der Verträge mit den vermittelten Freiberuflern und unseren Kunden.
- Du übernimmst die buchhalterischen Themen rund um die Contracting-Projekte: Ausgangsrechnungsstellung sowie Erfassung und Kontrolle der Timesheets.
- Du verantwortest die Compliance im Contracting: Du holst Compliance-Fragebögen ein und prüfst, verwaltest und pflegst die Dokumente der vermittelten Freiberufler.
- Du sorgst für saubere Abläufe und Datenpflege und bist Ansprechpartner:in für die vermittelten Freiberufler in administrativen Fragen.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, Vertragswesen oder der Buchhaltung.
- Erfahrung in der Personalvermittlungsbranche ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Sorgfalt, Struktur und ein gutes Gespür für Zahlen und Dokumente.
- Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
- Muttersprachliche oder vergleichbare Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Was wir bieten:
- Gesundheit & Mobilität: Urban Sports Club – M-Paket (50 €), komplett von uns bezahlt; JobRad für zusätzliche Fitness und einen entspannten Arbeitsweg.
- Arbeiten bei uns: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit, anteilig remote zu arbeiten; Workation – arbeite zeitweise auch von woanders aus; Firmenhandy & Laptop; modernste Büroausstattung in einem modernen Büro im Zentrum von Berlin.
- Team & Extras: Regelmäßige Firmenevents: Monatsabschlussevents sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern; Incentives für besondere Leistungen; Corporate Benefits – attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken; ein eigener Bürogrill, der im Sommer sicher oft zum Einsatz kommt; und natürlich ein frischer Bio-Obstkorb.
Umfang: Diese Position kann in Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (ab 32 Std.) besetzt werden – Teilzeitbewerbungen sind ausdrücklich willkommen.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über LinkedIn oder an goldman@fortechconsulting.de.
Assistenz Vertragsmanagement & Contracting (m/w/d) Arbeitgeber: ForTech Consulting GmbH
ForTech Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet, sondern auch ein modernes Büro im Herzen Berlins. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Mobilität, einschließlich eines Urban Sports Club-Mitarbeitervorteils und JobRad, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich regelmäßige Firmenevents und Incentives, die eine positive Teamkultur und persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Vertragsmanagement & Contracting (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können, also scheue dich nicht, aktiv nach Verbindungen zu suchen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du ins Interview gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Wir sind überzeugt, dass eine gute Vorbereitung dir einen Vorteil verschafft!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir freuen uns immer über motivierte Bewerber:innen, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vertragsmanagement & Contracting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ForTech Consulting passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Job strukturiert arbeitest.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung im Backoffice oder Vertragsmanagement hast, dann lass uns das wissen! Betone relevante Fähigkeiten und Kenntnisse, die du mitbringst, um uns zu überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ForTech Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über ForTech Consulting und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement oder in der Buchhaltung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen im Contracting-Geschäft oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Rolle ein gutes Gespür für Zahlen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Excel oder anderen buchhalterischen Aufgaben zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch deine Sorgfalt einen positiven Einfluss auf ein Projekt hattest.
