Senior Business Project Manager (m/w/d)

Department: Project Management

Location: Germany, Karlsruhe

Als Senior Business Project Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die Planung und Koordination komplexer Projekte, definierst Meilensteine und stellst die fristgerechte Lieferung sicher. Du bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Kunden, verstehst ihre Anforderungen, hältst sie über den Fortschritt auf dem Laufenden und sorgst für höchste Qualität. Mit deinem Blick für Risiken und Lösungen steuerst du Projekte souverän und trägst entscheidend zum Erfolg unserer Softwarelösungen bei.

Deine Aufgaben:

• Projektmanagement & Steuerung: Planung, Steuerung und Umsetzung von Software-Projekten im ERP-Umfeld. Sicherstellen, dass Projekte termingerecht, im Budget und in gewünschter Qualität geliefert werden. Überwachung des gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Kunden- & Stakeholder-Management: Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams zur Anforderungsaufnahme und Umsetzung. Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Entwicklung, Support und Vertrieb. Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive Betreuung.
• Ressourcen- & Risikomanagement: Planung und Zuweisung von Ressourcen (Personal, Budget, Zeit). Identifikation und Minimierung von Risiken, um Projektverzögerungen zu vermeiden. Eskalationsmanagement und Lösung von Problemen, die während des Projekts auftreten.
• Prozessoptimierung & Dokumentation: Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz. Sicherstellung der Dokumentation von Projektergebnissen und Best Practices. Einführung und Nutzung agiler Methoden wie Scrum oder Kanban (falls anwendbar).
• Qualitätssicherung & Reporting: Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen während des Projektverlaufs. Erstellen von regelmäßigen Statusberichten für das Management. Präsentation von Projektergebnissen und Ableitung von Optimierungspotenzialen.

Dein Profil:

• Fachliche Kompetenzen: ERP-Kenntnisse – Erfahrung mit ERP-Systemen. Projektmanagement-Methoden – Kenntnisse in klassischen (z. B. Wasserfall) und agilen Methoden (Scrum, Kanban). IT- und Softwareverständnis – Grundlegendes Wissen über Softwareentwicklung, Datenbanken und Schnittstellen. BWL-Kenntnisse – Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse (z. B. Finanzen, Logistik, Vertrieb). Change-Management – Fähigkeit, Veränderungen in Unternehmen strategisch zu begleiten.
• Methodische Kompetenzen: Planung & Organisation – Fähigkeit, komplexe Projekte effizient zu strukturieren. Risikomanagement – Vorausschauende Identifikation und Minimierung von Projektrisiken. Analytisches Denken – Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Ursachen zu analysieren und Lösungen zu finden. Dokumentation & Reporting – Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Projekten.
• Soziale & kommunikative Kompetenzen: Kommunikation & Verhandlungsgeschick – Klare, zielgruppengerechte Kommunikation mit Kunden, Teams und Management. Teamführung & Motivation – Fähigkeit, Teams zu leiten, zu motivieren und produktiv zusammenarbeiten zu lassen. Konfliktmanagement – Sicherer Umgang mit Meinungsverschiedenheiten und unterschiedlichen Interessen. Kundenzentriertes Denken – Verständnis für Kundenbedürfnisse und lösungsorientierte Beratung.
• Technische Tools & Software: Projektmanagement-Tools – Erfahrung mit Jira, Trello, Asana oder MS Project. MS Office & Collaboration-Tools – Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Teams, Confluence.

Unsere Benefits:

• Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Gestalte deinen Arbeitstag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für deine Work-Life-Balance.
• Gemeinschaft erleben: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit.
• Wachse mit uns: Nutze individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings, um deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
• Mobilität: Erhalte einen Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder nutze die Möglichkeit eines JobRads – für eine stressfreie, nachhaltige und flexible Anreise.
• Gesund bleiben: Nutze unsere Angebote für Fitness, Wellness und Gesundheit – für dein körperliches und mentales Wohlbefinden.
• Modern arbeiten: Profitiere von neuester technischer Ausstattung für produktives und angenehmes Arbeiten.
• Zukunft gestalten: Arbeite an spannenden Projekten in einer dynamischen Branche und nutze internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Umfeld.