Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ingenieurteam bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Fortil, ein internationales Ingenieur- und Technologieunternehmen mit über 2.500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Karriereentwicklung, internationale Projekte und Unterstützung für Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
International engineering and technology expertise group, Fortil operates an independent model and brings together more than 2,500 employees. With 30 agencies across 14 countries, Fortil cultivates entrepreneurial freedom and empowers its people to drive innovation and excellence.
JOB DESCRIPTION
In Switzerland (Valais Canton), we are looking for an Administration Assistant (H/F) to join our engineering team.
Main responsibilities:
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Bearbeitung von Zugangsregistrierungen für Mitarbeiter/Besucher für die Site
- Bestellungen / POs für Projekte und verschiedene Artikel
- Büroplanung
- Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen
- Vorbereitung von Protokollen und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Spesen- und Trainingsberichte
- Zeiterfassung
- Organisation von Besuchen einschließlich Ausweisen, Catering und Agenden
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, falls erforderlich
- Kalenderverwaltung für den CEO
- Co-Leitung von Projektteams und Unterstützung von Veranstaltungen
- Urlaubsvertretung und Vertretung anderer Teammitglieder
Your Profile:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Starke MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Unabhängige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und starke organisatorische Fähigkeiten
- IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen mit schnellem Verständnis
- Kenntnisse in SAP/Ariba sind von Vorteil
Reasons to join us
At Fortil, we put practical measures in place to support your development and ensure a stimulating work environment: Tailored support for upskilling and career development. Exposure to international projects and mobility opportunities. The opportunity to become an associate and contribute to collective success. Commitment to community initiatives and association-driven projects. Policy supporting parenthood and work-life balance. Fortil is committed to equal opportunities. All positions are open to people with disabilities, without distinction of gender, origin, or sexual orientation.
Administration assistant (H/F) Arbeitgeber: fortil
Fortil est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif en Suisse. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'un accompagnement personnalisé pour améliorer leurs compétences et la possibilité de s'impliquer dans des projets associatifs. La culture d'entreprise valorise l'autonomie, la collaboration et l'innovation, tout en garantissant l'égalité des chances pour tous.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration assistant (H/F) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie fortil, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei fortil im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei fortil echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von fortil zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration assistant (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an fortil reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fortil vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der fortil tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
