EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany)

Diese Rolle ist bürobasiert 4 Tage pro Woche. Das Fortinet EMEA Payroll-Team gehört zur Finanzabteilung. Das Payroll-Team ist insgesamt verantwortlich für das Sammeln und Zusammenstellen von Informationen aus anderen Abteilungen, einschließlich der Verarbeitung komplexer Gehaltsabrechnungspunkte wie RSUs und Aktien. Nach der Abstimmung werden genaue, konforme Anweisungen an externe Gehaltsabrechnungsanbieter kommuniziert, um eine fristgerechte Verarbeitung mehrerer Gehaltsabrechnungen (circa 27 Länder und über 3500 Personen) für die EMEA-Region sicherzustellen.

Der EMEA Payroll Specialist muss professionell und selbstbewusst im Umgang mit Personen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Anbietern und Kunden sein. Als Teil eines hochfunktionalen, eng verbundenen Teams (derzeit 8 Personen) sind Sie gefordert, unter engen Fristen zu arbeiten, müssen äußerst vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen und die Fähigkeit demonstrieren, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, sowie solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeigen.

• Management der zugewiesenen regionalen Gehaltsabrechnungen, Sicherstellung konsistenter Prozesse, Lösung von Problemen und pünktliche Bezahlung aller Mitarbeiter.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsbüros, einschließlich Überwachung der Servicelevels.
• Vorbereitung monatlicher Gehaltsjournalbuchungen.
• Sicherstellen, dass gehaltsbezogene Zahlungen wie Steuern, Renten usw. genehmigt und innerhalb der richtigen Zeitrahmen bezahlt werden.
• Verarbeitung von RSUs/Aktienoptionen.
• Zusammenarbeit mit den Teamleitern zur Erstellung, Aktualisierung und Pflege effektiver SOPs.
• Sicherstellung der effektiven SOX-Compliance, einschließlich SAS 70/SSAE16-Compliance, wo dies angemessen ist.
• Effiziente Bearbeitung aller gehaltsbezogenen Anfragen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung gesetzlicher Berichterstattung, einschließlich Jahresabschlussaktivitäten, enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Zusammenarbeit mit externen und internen Prüfern, Bereitstellung von Informationen nach Bedarf.
• Unterstützung und Vertretung anderer Teammitglieder innerhalb der Gehaltsabrechnungsabteilung.
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement zur erfolgreichen Umsetzung von Fortinets Gehaltsabrechnungs-Roadmap, einschließlich des Wechsels zu einem neuen Gehaltsabrechnungspartner (ADP) und der Transformation der EMEA-Gehaltsabrechnungsfunktion, einschließlich Automatisierung und Standardisierung.

• Signifikantes und nachweisbares Wissen über erfolgreiche Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in der Verwaltung mehrerer EMEA-Gehaltsabrechnungen.
• Erfahrung in der Buchung und Abstimmung von Gehaltsjournalen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen im Gehaltsabrechnungsprozess.
• Solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Zeitmanagementfähigkeiten.
• Erfolgreiches Management von Anbietern zur Erreichung der Unternehmensziele.
• Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit SOX-Compliance.
• Frühere verwandte Erfahrungen in der Buchhaltungsunterstützung.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.