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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für 27 Länder und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Arbeitgeber: Fortinet, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cybersicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Gehaltsabrechnung in der EMEA-Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fortinet EMEA Payroll Team ist Teil der Finanzabteilung. Das Payroll-Team ist verantwortlich für das Sammeln und Zusammenstellen von Informationen aus anderen Abteilungen, einschließlich der Verarbeitung komplexer Gehaltsabrechnungspunkte wie RSUs und Aktien. Nach der Abstimmung werden genaue, konforme Anweisungen an externe Gehaltsabrechnungsanbieter kommuniziert, um die rechtzeitige Verarbeitung mehrerer Gehaltsabrechnungen (circa 27 Länder und über 3500 Personen) für die EMEA-Region sicherzustellen.
Der EMEA Payroll Specialist muss professionell und selbstbewusst im Umgang mit Personen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Anbietern und Kunden sein. Als Teil eines hochfunktionalen, eng verbundenen Teams (derzeit 8 Personen) sind Sie gefordert, unter engen Fristen zu arbeiten, müssen mit sensiblen Informationen äußerst vertraulich umgehen und die Fähigkeit demonstrieren, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, sowie solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeigen.
Verantwortlichkeiten:
- Management der zugewiesenen regionalen Gehaltsabrechnungen, Sicherstellung konsistenter Prozesse, Lösung von Problemen und pünktliche Bezahlung aller Mitarbeiter.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsbüros, einschließlich Überwachung der Servicelevels.
- Vorbereitung monatlicher Gehaltsjournalbuchungen.
- Sicherstellen, dass gehaltsbezogene Zahlungen wie Steuern, Renten usw. genehmigt und innerhalb der richtigen Zeitrahmen bezahlt werden.
- Verarbeitung von RSUs/Aktienoptionen.
- Zusammenarbeit mit den Teamleitern zur Erstellung, Aktualisierung und Pflege effektiver SOPs.
- Sicherstellung der effektiven SOX-Compliance, einschließlich SAS 70/SSAE16-Compliance, wo dies angemessen ist.
- Effiziente Bearbeitung aller gehaltsbezogenen Anfragen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung gesetzlicher Berichterstattung, einschließlich Jahresabschlussaktivitäten, enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Zusammenarbeit mit externen und internen Prüfern, Bereitstellung von Informationen nach Bedarf.
- Unterstützung und Vertretung anderer Teammitglieder innerhalb der Gehaltsabteilung.
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement zur erfolgreichen Umsetzung von Fortinets Gehaltsplan, einschließlich der Umstellung auf einen neuen Gehaltsanbieter (ADP) und der Transformation der EMEA-Gehaltsfunktion, einschließlich Automatisierung und Standardisierung.
Qualifikationen:
- Signifikantes und nachweisbares Wissen über erfolgreiche Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in der Verwaltung mehrerer EMEA-Gehaltsabrechnungen.
- Erfahrung in der Buchung und Abstimmung von Gehaltsjournalen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen im Gehaltsabrechnungsprozess.
- Solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Zeitmanagementfähigkeiten.
- Erfolgreiches Management von Anbietern zur Erreichung der Unternehmensziele.
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit SOX-Compliance.
- Frühere verwandte Erfahrung in der Buchhaltungsunterstützung.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, unter Druck zu liefern.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Vertraulich, diskret und professionell.
- Starke Recherchefähigkeiten.
- Kundenorientierung.
EMEA Payroll Analyst (Germany based) Arbeitgeber: Fortinet
Kontaktperson:
Fortinet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: EMEA Payroll Analyst (Germany based)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen des EMEA Payroll Analysten verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Vertraue auf deine Fähigkeiten und sei selbstbewusst im Gespräch. Du hast die Qualifikationen, also sprich darüber, wie du zur Verbesserung der Payroll-Prozesse beitragen kannst. Das wird Eindruck machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: EMEA Payroll Analyst (Germany based)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Zeig deine Persönlichkeit: Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass in deiner Bewerbung ein bisschen von deiner Persönlichkeit durchscheinen – das macht dich unvergesslich!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fortinet vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der EMEA Payroll Analyst-Position vertraut. Informiere dich über Fortinet, ihre Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Bereich Payroll. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit sensiblen Informationen demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu erklären, um deine Professionalität zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die Zukunft.