Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte regionale Gehaltsabrechnungen und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Unternehmen: Fortinet, ein führendes Unternehmen im Bereich Computer- und Netzwerksicherheit.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit externen Partnern und zur Implementierung von Automatisierung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Gehaltsabrechnung in der EMEA-Region.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Fortinet EMEA Payroll Team ist Teil der Finanzabteilung. Das Payroll-Team ist verantwortlich für das Sammeln und Zusammenstellen von Informationen aus anderen Abteilungen, einschließlich der Verarbeitung komplexer Gehaltsabrechnungselemente wie RSUs und Aktien. Nach der Abstimmung kommunizieren wir genaue, konforme Anweisungen an externe Gehaltsabrechnungsanbieter, um die rechtzeitige Verarbeitung mehrerer Gehaltsabrechnungen (circa 27 Länder und über 3.500 Personen) für die EMEA-Region sicherzustellen.
Wir suchen einen EMEA Payroll Specialist, der professionell und selbstbewusst mit Personen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Anbietern und Kunden arbeitet. Als Teil eines leistungsstarken, eng zusammenarbeitenden Teams (derzeit 8 Mitglieder) müssen Sie unter engen Fristen arbeiten, hochgradig vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen und die Fähigkeit demonstrieren, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, sowie solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
Verantwortlichkeiten:
- Management der zugewiesenen regionalen Gehaltsabrechnungen, Sicherstellung konsistenter Prozesse, Lösung von Problemen und Gewährleistung, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsbüros, Überwachung der Servicelevels.
- Vorbereitung monatlicher Gehaltsjournalbuchungen.
- Sicherstellen, dass gehaltsbezogene Zahlungen (Steuern, Renten usw.) genehmigt und innerhalb der richtigen Zeitrahmen bezahlt werden.
- Verarbeitung von RSU/Aktienoptionen.
- Zusammenarbeit mit Teamleitern zur Erstellung, Aktualisierung und Pflege effektiver SOPs.
- Sicherstellung der effektiven SOX-Compliance, einschließlich SAS 70/SSAE16-Compliance, wo dies angemessen ist.
- Effiziente Bearbeitung aller gehaltsbezogenen Anfragen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung gesetzlicher Berichterstattung, einschließlich Jahresabschlussaktivitäten, enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Zusammenarbeit mit externen und internen Prüfern, Bereitstellung von Informationen nach Bedarf.
- Unterstützung und Vertretung anderer Teammitglieder innerhalb der Gehaltsabrechnungsabteilung.
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement zur Umsetzung von Fortinets Gehaltsabrechnungs-Roadmap, einschließlich der Umstellung auf einen neuen Gehaltsabrechnungspartner (ADP) und der Transformation der EMEA-Gehaltsabrechnungsfunktion durch Automatisierung und Standardisierung.
Qualifikationen:
- Signifikante und nachweisbare Kenntnisse in der erfolgreichen Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in der Verwaltung mehrerer EMEA-Gehaltsabrechnungen.
- Erfahrung mit der Buchung von Gehaltsjournalen und Abstimmungen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen im Gehaltsabrechnungsprozess.
- Solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und die Zeit zu managen.
- Erfolgreiche Verwaltung von Anbietern zur Erreichung der Unternehmensziele.
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit SOX-Compliance.
- Frühere verwandte Erfahrungen in der Buchhaltungsunterstützung.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, unter Druck zu liefern.
- Mittlere Excel-Kenntnisse.
- Vertraulich, diskret und professionell.
- Starke Recherchefähigkeiten.
- Kundenorientierung.
Senioritätslevel: Mid-Senior level
Beschäftigungsart: Vollzeit
Funktionsbereich: Personalwesen
Branchen: Computer- und Netzwerksicherheit
EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) Arbeitgeber: Fortinet
Fortinet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein und an der Spitze der Cybersicherheitsbranche zu arbeiten, macht Fortinet zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fortinet aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fortinet, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fortinet klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fortinet vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fortinet die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
