Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für 27 Länder und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Unternehmen: Fortinet, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cybersicherheit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Gehaltsabrechnung in der EMEA-Region.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Rolle ist bürobasiert 4 Tage pro Woche. Das Fortinet EMEA Payroll-Team ist Teil der Finanzabteilung. Das Payroll-Team ist insgesamt verantwortlich für das Sammeln und Zusammenstellen von Informationen aus anderen Abteilungen, einschließlich der Verarbeitung komplexer Gehaltsabrechnungspunkte wie RSUs und Aktien. Nach der Abstimmung werden genaue, konforme Anweisungen an externe Gehaltsabrechnungsanbieter kommuniziert, um die rechtzeitige Verarbeitung mehrerer Gehälter (circa 27 Länder und über 3500 Personen) für die EMEA-Region sicherzustellen.
Der EMEA Payroll Specialist muss professionell und selbstbewusst im Umgang mit Personen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Anbietern und Kunden sein. Als Teil eines hochfunktionalen, eng verbundenen Teams (derzeit 8 Personen) sind Sie gefordert, unter engen Fristen zu arbeiten, müssen äußerst vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen und die Fähigkeit demonstrieren, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, sowie solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Verantwortlichkeiten:- Management der zugewiesenen regionalen Gehälter, Sicherstellung konsistenter Prozesse, Lösung von Problemen und pünktliche Bezahlung aller Mitarbeiter.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsbüros, einschließlich Überwachung der Servicelevels.
- Vorbereitung monatlicher Gehaltsjournalbuchungen.
- Sicherstellung, dass gehaltsbezogene Zahlungen, z.B. Steuern, Renten usw., genehmigt und innerhalb der richtigen Zeitrahmen bezahlt werden.
- Verarbeitung von RSU/Aktienoptionen.
- Zusammenarbeit mit den Teamleitern zur Erstellung, Aktualisierung und Pflege effektiver SOPs.
- Sicherstellung der effektiven SOX-Compliance, einschließlich SAS 70/SSAE16-Compliance, wo dies angemessen ist.
- Effiziente Bearbeitung aller gehaltsbezogenen Anfragen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung gesetzlicher Berichterstattung, einschließlich Jahresabschlussaktivitäten, enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Zusammenarbeit mit externen und internen Prüfern, Bereitstellung von Informationen nach Bedarf.
- Bereitstellung von Unterstützung und Vertretung für andere Teammitglieder innerhalb der Gehaltsabrechnungsabteilung.
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement zur erfolgreichen Umsetzung von Fortinets Gehaltsabrechnungs-Roadmap, einschließlich des Wechsels zu einem neuen Gehaltsabrechnungspartner (ADP) und der Transformation der EMEA-Gehaltsabrechnungsfunktion, einschließlich Automatisierung und Standardisierung.
- Signifikantes und nachweisbares Wissen über erfolgreiche Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in der Verwaltung mehrerer EMEA-Gehaltsabrechnungen.
- Erfahrung in der Buchung und Abstimmung von Gehaltsjournalen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen im Gehaltsabrechnungsprozess.
- Solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Zeitmanagementfähigkeiten.
- Erfolgreiches Management von Anbietern zur Erreichung der Unternehmensziele.
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit SOX-Compliance.
- Frühere verwandte Erfahrungen in der Buchhaltungsunterstützung.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, unter Druck zu liefern.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Vertraulich, diskret und professionell.
- Besitzen Sie starke Recherchefähigkeiten.
- Kundenorientierung.
EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) Arbeitgeber: Fortinet
Fortinet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kelsterbach eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördert das Unternehmen die Entwicklung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliche Schulungen und innovative Projekte. Die enge Zusammenarbeit im EMEA Payroll-Team ermöglicht es Ihnen, wertvolle Beziehungen aufzubauen und an spannenden Herausforderungen zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines stabilen Unternehmens profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig dein Interesse an der Position. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Follow-up ist wichtig!
Nach dem Gespräch solltest du eine kurze Dankesnachricht senden. Das zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis der Personalverantwortlichen. Ein kleiner Schritt, der viel bewirken kann!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und ernsthaft interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell von uns zu hören.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fortinet vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der EMEA Payroll Analyst-Position vertraut. Informiere dich über Fortinet, ihre Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Bereich Payroll. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit sensiblen Informationen demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu erklären, sowohl für interne als auch externe Partner.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die Zukunft.
