Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze bei Anträgen und Budgets.
- Arbeitgeber: Innovatives Forschungsinstitut in München mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit offener Kommunikation und tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Und das in einem innovativen und lebendigen Forschungsumfeld? Dann haben wir das richtige Angebot für Sie! fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler*innen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Technologie-führern in Bayern, Deutschland und Europa. Sie erforschen und entwickeln Methoden, Techniken und Werkzeuge für verlässliche, sichere und nachvollziehbare Softwarelösungen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz. Unser Projekt Management & Controlling-Team begleitet mit seiner kaufmännischen Expertise alle Forschungsprojekte sowohl von öffentlichen Fördergebern als auch von Auftraggebern der Industrie, von der Angebots- bis zur Abschlussphase.
Ihre Aufgaben:
- Die administrative Betreuung unserer Forschungsvorhaben mit Fokus auf der Sachbearbeitung mit Begleitung der Antragsphase, Projektkalkulation, Vertragsvorbereitung, das Steuern der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets und das Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
- Sie sind die zentrale Schaltstelle für die Qualität unserer Projekte an der Schnittstelle zwischen Wissenschaftsteams und dem Finanzteam sowie unseren externen Projektträgern und Auftraggebern.
- Das Identifizieren von Optimierungspotential und das Weiterentwickeln von Prozessen, Methoden und Tools im und für das Projekt Management & Controlling-Team.
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Sie verfügen über vergleichbare fundierte Berufserfahrung.
- Das gleichzeitige Handling unterschiedlich strukturierter Projekte fällt Ihnen leicht, Sie wissen genau, wann was zu tun ist und lassen sich auch durch Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen.
- Sie gehen Herausforderungen analytisch und lösungsorientiert an.
- Teamwork ist Ihr Ding, Sie zeigen gern Einsatz und schauen auch über den Tellerrand.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen von MS Office, v.a. MS Excel ist Ihr Faible. Idealerweise haben Sie zusätzlich Erfahrung mit speziellen Software-Anwendungen wie LucaNet und Sharepoint oder Sie sind bereit sich in diese fundiert einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren gern und sicher auf Deutsch und Englisch.
- Ideal wäre, wenn Sie die EU-Förderlandschaft sowie die des Freistaats Bayern bzw. die bundesdeutsche Drittmittel-Förderlandschaft bereits kennen – ansonsten können Sie das bei uns lernen.
Unser Angebot:
- Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 32 Stunden/ pro Woche).
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Qualifikation und entsprechender Berufserfahrung bis zu TV-L E11.
- Möglichkeit zum Homeoffice (1 - 2 Tage/Woche).
- Ein Arbeitsplatz in München-Schwabing, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
- Ein kollegiales Team mit offenen Türen, in einem multidisziplinären und international geprägten Arbeitsumfeld, in dem man „per Du“ ist.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Perspektive, sich fachlich und persönlich durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln.
- Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L.
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Zuschuss zum MVV-Ticket oder Deutschlandticket mit 22,00 €/Monat.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 110,00 €).
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind wir neugierig auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gern mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, unkompliziert und schnell über unser Karriereportal!
Ansprechpartnerin: Kerstin Löwe
fortiss GmbH
Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern für softwareintensive Systeme
Guerickestr. 25
80805 München
Deutschland
Tel: +49 89 3603522 0
www.fortiss.org
Mitarbeiter*in Projekt- und Fördermanagement in der Wissenschaft (M/W/D) Arbeitgeber: fortiss GmbH
Kontaktperson:
fortiss GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Projekt- und Fördermanagement in der Wissenschaft (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um uns zu erreichen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, die zu dir passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Projekt- und Fördermanagement in der Wissenschaft (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt! Erzähl von deinen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du Herausforderungen angehst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unser Karriereportal: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung – das ist der schnellste und einfachste Weg! So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fortiss GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für das Projekt- und Fördermanagement relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Projekten zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen zur EU-Förderlandschaft vor
Da Kenntnisse über die EU-Förderlandschaft von Vorteil sind, solltest du dich über aktuelle Programme und Richtlinien informieren. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und bringe eventuell eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen mit.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Teamwork ist wichtig in dieser Rolle. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen. Denk daran, wie du Herausforderungen gemeinsam mit anderen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da MS Excel eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte zu steuern oder Daten zu analysieren. Wenn du spezielle Software wie LucaNet oder Sharepoint kennst, erwähne das ebenfalls!
