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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze bei Anträgen und Budgets.
- Arbeitgeber: Innovatives Forschungsinstitut in München mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit offener Kommunikation und tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Und das in einem innovativen und lebendigen Forschungsumfeld? Dann haben wir das richtige Angebot für Sie!
fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler*innen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Technologie-führern in Bayern, Deutschland und Europa. Sie erforschen und entwickeln Methoden, Techniken und Werkzeuge für verlässliche, sichere und nachvollziehbare Softwarelösungen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz.
Unser Projekt Management & Controlling-Team begleitet mit seiner kaufmännischen Expertise alle Forschungsprojekte sowohl von öffentlichen Fördergebern als auch von Auftraggebern der Industrie, von der Angebots- bis zur Abschlussphase.
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten, Qualitäten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind:
- Die administrative Betreuung unserer Forschungsvorhaben mit Fokus auf der Sachbearbeitung mit Begleitung der Antragsphase, Projektkalkulation, Vertragsvorbereitung, das Steuern der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets und das Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
- Sie sind die zentrale Schaltstelle für die Qualität unserer Projekte an der Schnittstelle zwischen Wissenschaftsteams und dem Finanzteam sowie unseren externen Projektträgern und Auftraggebern.
- Das Identifizieren von Optimierungspotential und das Weiterentwickeln von Prozessen, Methoden und Tools im und für das Projekt Management & Controlling-Team.
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Sie verfügen über vergleichbare fundierte Berufserfahrung.
- Das gleichzeitige Handling unterschiedlich strukturierter Projekte fällt Ihnen leicht, Sie wissen genau, wann was zu tun ist und lassen sich auch durch Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen.
- Sie gehen Herausforderungen analytisch und lösungsorientiert an.
- Teamwork ist Ihr Ding, Sie zeigen gern Einsatz und schauen auch über den Tellerrand.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen von MS Office, v.a. MS Excel ist Ihr Faible.
- Idealerweise haben Sie zusätzlich Erfahrung mit speziellen Software-Anwendungen wie LucaNet und Sharepoint oder Sie sind bereit sich in diese fundiert einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren gern und sicher auf Deutsch und Englisch.
- Ideal wäre, wenn Sie die EU-Förderlandschaft sowie die des Freistaats Bayern bzw. die bundesdeutsche Drittmittel-Förderlandschaft bereits kennen – ansonsten können Sie das bei uns lernen.
Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 32 Stunden/ pro Woche).
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Qualifikation und entsprechender Berufserfahrung bis zu TV-L E11.
Möglichkeit zum Homeoffice (1 - 2 Tage/Woche).
Ein Arbeitsplatz in München-Schwabing, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
Ein kollegiales Team mit offenen Türen, in einem multidisziplinären und international geprägten Arbeitsumfeld, in dem man „per Du“ ist.
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Perspektive, sich fachlich und persönlich durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln.
Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L.
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
Zuschuss zum MVV-Ticket oder Deutschlandticket mit 22,00 €/Monat.
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 110,00 €).
Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
Mitarbeiter*in Projekt- und Fördermanagement in der Wissenschaft (M/W/D) Arbeitgeber: fortiss GmbH
Kontaktperson:
fortiss GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Projekt- und Fördermanagement in der Wissenschaft (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen und Kontakte bieten, die dir später helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Projekt- und Fördermanagement in der Wissenschaft (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Projekt- und Fördermanagement passen. Das zeigt uns, dass du die Herausforderung wirklich annehmen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fortiss GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für das Projekt- und Fördermanagement relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Projekten zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen zur EU-Förderlandschaft vor
Da Kenntnisse über die EU-Förderlandschaft von Vorteil sind, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle Programme und Fördermöglichkeiten informieren. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und bringe eventuell eigene Ideen mit, wie du diese Kenntnisse in die Arbeit einbringen kannst.
✨Teamwork betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Herausforderungen gemeinsam mit anderen angegangen bist und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Praktische Anwendung von MS Excel demonstrieren
Da MS Excel ein wichtiges Tool für die Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte zu steuern oder Daten zu analysieren. Wenn möglich, bringe auch Ideen mit, wie du Excel zur Optimierung von Prozessen einsetzen könntest.
