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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Fortiss GmbH ist ein innovatives Forschungsinstitut in Bayern, das digitale Transformation vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an zukunftsweisenden Softwaretechnologien arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig; Erfahrung im Büromanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die die digitale Zukunft mitgestalten wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die fortiss GmbH ist ein 2008 gegründetes Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern und treibt die anwendungsorientierte Forschung an innovativen Softwaretechnologien voran. Als Motor der digitalen Transformation gestalten wir gemeinsam mit Wirtschaft und Gesellschaft die Zukunft. Mehr als 110 wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeiter/innen arbeiten daran.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: fortiss GmbH
Kontaktperson:
fortiss GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die fortiss GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du als Office Manager dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von fortiss. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teammanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten umfassen, an denen du möglicherweise beteiligt sein könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die fortiss GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung deutlich machst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur digitalen Transformation beitragen können. Betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fortiss GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die fortiss GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Office Manager.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation, Teamarbeit und Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
