Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Procurement Operations Team und verbessere unsere Beschaffungsprozesse.
- Unternehmen: Fortum, ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell für optimale Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Einfluss.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im Einkauf und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf, davon 2 Jahre in einer Führungsposition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- Manager, Procurement Operations – Espoo, Finland (Permanent)
- Overview
We’re looking for an experienced procurement leader to head our Procurement Operations team.
In this role you will drive the delivery and continuous improvement of sourcing processes from a system and operations perspective, ensuring high‑quality, compliant, and efficient RFx facilitation and contract implementation.
You will further lead the digital transformation of our RFx processes and manage key performance indicators, tools and stakeholder relationships to deliver seamless, value‑adding services.
Responsibilities
- Lead and mentor the Procurement Operations team, ensuring proper resourcing and coaching to meet plans and KPIs.
- Oversee high‑quality, compliant RFx facilitation, sourcing and contract implementation using defined ordering channels.
- Ensure timely, high‑quality service delivery to internal stakeholders and external suppliers.
- Drive development projects, presenting service delivery vision, status, opportunities and challenges to leadership.
- Develop and maintain process instructions and templates to streamline operations.
- Manage and further develop SAP Ariba usage for sourcing, contracting and supplier collaboration, owning templates and system‑driven ways of working.
- Promote and expand adoption of digital sourcing platforms such as SAP Ariba to improve sourcing efficiency, transparency and user experience.
- Collaborate across stakeholder and category teams to guarantee seamless delivery and to contribute to improvement projects based on S2P process insights.
Qualifications
- Minimum 5 years of procurement experience, with at least 2 years in a managerial role.
- Deep experience in RFx processes and competitive sourcing activities.
- Strong understanding of the end‑to‑end S2P process.
- Academic degree in a relevant field.
- Proficiency in quantitative and data analysis.
- Experience with SAP Ariba or a comparable procurement platform.
- Excellent written and spoken English communication and presentation skills.
- Proven ability to lead change, engage and motivate teams.
- Application Details
- Submit your application in English by
7th August .
The recruitment is on hold during July, after which we will begin active screening and hire as soon as the suitable candidate is found.
If you would like more information, please contact Katariina Flinkman at katariina. flinkman@fortum. com .
Benefits
We offer a hybrid working model that adapts to the needs of your personal and professional life.
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Manager, Procurement Operations Arbeitgeber: Fortum Oyj
Als Arbeitgeber in Espoo, Finnland, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, das sich der kontinuierlichen Verbesserung von Beschaffungsprozessen widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle anbieten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Mentoring, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Manager für Beschaffungsoperationen erfolgreich sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager, Procurement Operations erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Fortum Oyj zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager, Procurement Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Fortum Oyj bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fortum Oyj vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
