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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Kundenempfang.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Französisch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Assistante : – correspondance, notes et mémoires, photocopies et scan, de dossiers ; classement, archivage ; gestion du courrier entrant et sortant, poste.
Accueil clients, réception des appels téléphoniques ; tenue de l'agenda, de rendez-vous ; Enregistrement des délais et tenue du rôle ; Mise à jour des contacts clients et correspondants ; contacts fournisseurs ; recherches sur Internet, registre du commerce, renseignements divers et textes.
Profil : commerciale ou de base achevée, et première expérience professionnelle accomplie ; dynamique, flexible, organisée et autonome ; excellente maîtrise de la langue française et bonne maîtrise de la langue anglaise ; précise, méticuleuse, ponctuelle ; maîtrise parfaite des outils (suite Microsoft Office).
Assistante administrative Arbeitgeber: Forty-Four Avocats - Eric Alves de Souza + Nicolas Pozzi
Kontaktperson:
Forty-Four Avocats - Eric Alves de Souza + Nicolas Pozzi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante administrative
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistente administrative anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Assistente administrative am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst, erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante administrative
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forty-Four Avocats - Eric Alves de Souza + Nicolas Pozzi vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben einer Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine verwaltet oder Dokumente strukturiert hast. Zeige, dass du multitaskingfähig bist!
✨Sprich die Sprachen klar und deutlich
Da eine gute Beherrschung des Französischen und Englisch gefordert ist, übe, deine Sprachkenntnisse in einem professionellen Kontext zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten genutzt hast.
✨Sei dynamisch und flexibel
Unterstreiche deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Situationen umgehst oder Prioritäten setzt, wenn es hektisch wird.