Mitarbeiter:in im Rechnungswesen und Forderungsmanagement

Mitarbeiter:in im Rechnungswesen und Forderungsmanagement (m/w/d) – FORUM Berufsbildung

Das ist Dein neuer Arbeitsplatz. Bei uns kannst Du was bewegen. Wir qualifizieren Menschen für den Arbeitsmarkt und geben ihnen neue berufliche Perspektiven. Dafür bieten wir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und herzlichen Team. Unser Erfolg basiert auf einer flexiblen gegenseitigen Unterstützung in den verschiedenen Arbeitsbereichen und einer offenen Kommunikation.

In unserem Buchhaltungsteam arbeiten wir gemeinsam, mit Freude, gewissenhaft und mit einem ausgeprägten Verständnis für Zahlen. Du suchst eine herausfordernde Tätigkeit in der Bildungsbranche, bei der sowohl Leistung als auch Persönlichkeit zählen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Das bieten wir Dir:

• Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet mit Option auf spätere Festanstellung
• 30+ Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ggf. an Brückentagen)
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance
• Umfangreiche Benefits (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss oder kostenloser Parkplatz, betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents usw.) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten, Deine Themen einzubringen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Attraktiver Standort in zentraler Lage

So sieht Deine Tätigkeit aus:

• Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchführung
• Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen im gerichtlichen Rahmen
• Vorbereitung und Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren, Klageeinreichungen und Vollstreckungsmaßnahmen
• Kommunikation mit Gerichtsvollziehern, Anwälten und Schuldnern
• Prüfung und Bewertung von Forderungen sowie Erstellung entsprechender Berichte
• Bildung von Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Optimierung der Forderungsprozesse
• Unterstützung bei der allgemeinen Sachbearbeitung sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Mahnwesen/Inkasso, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in der Sachbearbeitung im Mahnwesen
• Routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Fähigkeit, sich zügig in ein neues Buchhaltungsprogramm einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstark, sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Lernbereitschaft und schnelle Einarbeitung in neue Themen
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Engagiert, teamorientiert und Freude an der Arbeit mit Zahlen und Fakten
• Analytische und strukturierte Denkweise

Wir leben Vielfältigkeit und freuen uns auf alle Bewerber:innen. Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin entweder über das Formular oder per E-Mail an (Ansprechperson: Thilo Gut). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Im Arbeitsalltag bei FORUM Berufsbildung pflegen wir grundsätzlich das kollegiale "Du". Während des Bewerbungsprozesses verwenden wir von uns aus das formale "Sie" und stimmen uns dann individuell ab.

FORUM Berufsbildung – gemeinsam Zukunft möglich machen. Bei FORUM Berufsbildung geht es um mehr als Jobs – es geht um Wirkung. Seit rund vierzig Jahren begleiten wir Menschen dabei, ihren Weg zu finden, Neues zu lernen und sich beruflich zu entfalten. Bildung ist für uns kein Produkt, sondern ein Prozess, der Mut macht, stärkt und Türen öffnet. Wir glauben an die Kraft von Selbstwirksamkeit – daran, dass jeder Mensch die Fähigkeit hat, etwas zu verändern. Diese Überzeugung leben wir auch in unserer Arbeit: Wer bei FORUM Berufsbildung tätig ist, gestaltet aktiv mit. Wir schaffen Räume, in denen Ideen wachsen dürfen, Verantwortung geteilt wird und Engagement spürbare Ergebnisse zeigt. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit und echtem Teamgeist. Wir unterstützen einander, lernen voneinander und feiern gemeinsam, wenn wir Menschen auf ihrem Weg zu neuen Perspektiven begleiten dürfen. Hier zählt Haltung mehr als Hierarchie – und der Mensch mehr als die Zahl. FORUM Berufsbildung ist ein Ort für Menschen, die Sinn in ihrer Arbeit suchen und Freude daran haben, Bildung neu zu denken. Für alle, die anpacken, gestalten, ausprobieren und den Unterschied machen wollen – nicht irgendwann, sondern heute.