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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben in einem bilingualen Umfeld.
- Arbeitgeber: Stiftung Forum für die Zweisprachigkeit – fördert das Verständnis zwischen Sprachgemeinschaften in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Biel, Stellenantritt sofort oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem inklusiven Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich, sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 80000 € pro Jahr.
Stiftung Forum für die Zweisprachigkeit setzt sich seit 1996 dafür ein, das Verständnis zwischen den Sprachgemeinschaften in der Schweiz zu fördern. Wir engagieren uns aktiv für das Zusammenleben sowie für die Förderung der Landessprachen – sowohl auf lokaler als auch auf nationaler Ebene.
Ihre Hauptaufgaben:
- Telefonischer Empfang in Französisch und Deutsch
- Verwaltung der Post, Versand sowie Büromaterial
- Administrative Korrespondenz in beiden Sprachen
- Pflege von Kontakten in Outlook sowie Datenverwaltung in Excel
- Erfassung von Rechnungsdaten
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Deutsch
- Proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Moderne Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Biel
- Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und fairen Arbeitsumfeld
- Attraktive Sozialleistungen
Arbeitsort: Biel
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 20. Mai 2026
Lohnspanne: CHF 65’000–80’000 pro Jahr (bei 100 %)
Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte senden an:
Administrative/-r Mitarbeiter/-in | Collaborateur·trice administratif·ve - 40-60 % Arbeitgeber: FORUM du bilinguisme | FORUM für die Zweisprachigkeit
Kontaktperson:
FORUM du bilinguisme | FORUM für die Zweisprachigkeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/-r Mitarbeiter/-in | Collaborateur·trice administratif·ve - 40-60 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/-r Mitarbeiter/-in | Collaborateur·trice administratif·ve - 40-60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Sprache ist wichtig!: Da die Stelle sowohl Französisch als auch Deutsch erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und umsetzen kannst.
Struktur ist der Schlüssel!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell zu erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FORUM du bilinguisme | FORUM für die Zweisprachigkeit vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Französisch als auch Deutsch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Verwaltung von Post und Daten in Excel. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Stiftung legt Wert auf eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu zeigen.