Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit nachhaltigem Fokus und einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, spannende Events und ein historisches Büro im Herzen Münchens.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde zum 'Professional Chaos Coordinator' und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5-6 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Teamassistent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Office Manager sind Sie verantwortlich für alle Prozesse und etwa 20 Mitarbeiter in unseren zwei schönen Büros in historischen Gebäuden, zentral gelegen an Münchens Theresienwiese. Sie sind auch der Ansprechpartner für die Führungskräfte unserer 45 Portfoliounternehmen. Als Familienunternehmen stehen eine langfristige Perspektive und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt unseres Handelns.
Was erwartet Sie? Als "Professional Chaos Coordinator" arbeiten Sie mit einem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alles in unserem Büro reibungslos läuft und erledigt wird – sei es die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Aktualisierung wichtiger rechtlicher Unterlagen, die Abwicklung von Steuerzahlungen, das Management der Firewall oder die Sicherstellung der richtigen Software-Tools! Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeiter und Bewerber. Sie arbeiten eng mit unserem Chef an Projekten zusammen, die darauf abzielen, uns zu verbessern – unser Ziel ist es immer, Best Practices zu erreichen.
Warum bei uns anfangen? Wir arbeiten auf einem hohen professionellen Niveau – wenn Sie lernen und sich verbessern möchten, sind wir definitiv Ihre beste Wahl. Unser Ansatz ist durchgehend offen und faktenbasiert – nur das beste Argument zählt, nicht Alter oder Titel – wir sind EIN Team. Unser Veranstaltungskalender ist voll mit Feiern: Sommerfest, Oktoberfest, Skifahren. Ihr Arbeitsplatz ist ein fantastisches Büro in einem historischen Gebäude im Herzen von München (5 Minuten von der U-Bahn entfernt). Es gibt auch ein zweites Büro, das nur 5 Gehminuten entfernt ist.
Ihr Profil: Mindestens 5–6 Jahre Erfahrung im Büromanagement oder als Teamassistent in einem führenden Unternehmen, sodass Sie die Rolle sicher übernehmen können. Durch Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium haben Sie gelernt, neue Herausforderungen eigenständig anzugehen und haben ein Gespür für IT. Sie geben nicht auf, bis Sie eine Lösung gefunden haben – nichts ist unmöglich! Sie sind energiegeladen und motiviert, lieben Multitasking und genießen es, gebraucht zu werden. Sie haben Freude an Ihrer Arbeit und eine fröhliche Einstellung.
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: FORUM Family Office GmbH
FORUM Family Office ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und professionellen Umfeld des Value Investing zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und direktem Einfluss auf bedeutende Investmententscheidungen fördert das Unternehmen eine offene Diskussionskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem engagierten Team und einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre in einer der wirtschaftlich stärksten Regionen Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von FORUM Family Office GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei FORUM Family Office GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für FORUM Family Office GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt FORUM Family Office GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um FORUM Family Office GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt FORUM Family Office GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei FORUM Family Office GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FORUM Family Office GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für FORUM Family Office GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für FORUM Family Office GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
