Auf einen Blick
- Aufgaben: Koördiniere alle kantoorprocessen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und langfristige Vision.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, tolle Events und ein historisches Büro im Herzen Münchens.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Feierlichkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 5-6 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Teamassistent(in).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
„Professional Chaos Coordinator” zou een passendere titel zijn voor deze functie, maar daar zoekt niemand naar. Daarom adverteren we de belangrijkste functie in ons bedrijf net zoals iedereen: Office Manager. Oké, zo chaotisch is het nu ook weer niet, maar het is in ieder geval afwisselend en nooit saai! Geïnteresseerd? Dan hebben we jouw droombaan als Office Manager (m/v/d).
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle processen en ongeveer 20 medewerkers in onze twee prachtige kantoren in historische gebouwen, centraal gelegen aan de Theresienwiese in München. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de leidinggevenden van onze 45 deelnemingen. Als family office vormen een langetermijnvisie en duurzaamheid de kern van ons DNA – daarom zetten meer dan 1.700 medewerkers zich in voor onze doelstellingen.
WAT KUN JE VERWACHTEN?
Als „Professional Chaos Coordinator” zorg je er samen met een team voor dat bij ons op kantoor alles soepel verloopt en wordt afgehandeld – of het nu gaat om het inwerken van nieuwe medewerkers, het bijhouden van belangrijke juridische gegevens, belastingafdrachten, de firewall of de juiste softwaretools! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze zakenpartners, dienstverleners, medewerkers en sollicitanten. Je werkt nauw samen met onze baas aan projecten waarmee we ons willen verbeteren – ons doel is altijd de beste werkwijze.
WAAROM MET ONS OPSTIJGEN?
Wij werken op een hoog professioneel niveau – als je wilt bijleren en je vaardigheden wilt verbeteren, zijn wij absoluut de beste keuze. Onze werkwijze is consequent open en feitgericht – alleen het beste argument telt, niet leeftijd of titel – we zijn ÉÉN team. Onze evenementenkalender staat vol met feestelijke activiteiten: zomerfeest, Oktoberfest, skiën. Je werkplek is een prachtig kantoor in een historisch pand in het hart van München (5 minuten met de metro). Daarnaast is er een tweede kantoor op slechts 5 minuten lopen.
WAT JE MEEBRENGT
Minimaal 5-6 jaar ervaring in office management of als teamassistent(e) bij een toonaangevend bedrijf, zodat je de situatie zelfverzekerd de baas bent. Dankzij je commerciële opleiding of studie heb je geleerd om je zelfstandig in nieuwe vraagstukken te verdiepen en heb je affiniteit met IT. Je geeft niet op voordat je een oplossing hebt gevonden – ‘dat kan niet’ bestaat niet! Je hebt energie en gedrevenheid, houdt van multitasken en vindt het fijn om nodig te zijn. Je hebt plezier in je werk en straalt een goed humeur uit.
Wil je ons team komen versterken?
Office Manager (m/v/d) Arbeitgeber: FORUM Family Office GmbH
FORUM Family Office ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und professionellen Umfeld des Value Investing zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und direktem Einfluss auf bedeutende Investmententscheidungen fördert das Unternehmen eine offene Diskussionskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem engagierten Team und einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre in einer der wirtschaftlich stärksten Regionen Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/v/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von FORUM Family Office GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei FORUM Family Office GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für FORUM Family Office GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/v/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt FORUM Family Office GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um FORUM Family Office GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt FORUM Family Office GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei FORUM Family Office GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FORUM Family Office GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für FORUM Family Office GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für FORUM Family Office GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
