Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Büro und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
- Vorteile: Tolle Events, modernes Büro und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 5-6 Jahre Erfahrung im Office Management und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
„Professional Chaos Coordinator“ wäre der passendere Titel für diese Stelle, aber danach sucht keiner. Deswegen schreiben wir die wichtigste Position in unserem Unternehmen so aus, wie alle: Office Manager/In… Okay, ganz so chaotisch ist es auch nicht, aber auf jeden Fall vielfältig und nie langweilig! Interessiert? Dann haben wir Deinen Traumjob als Office Manager/In (w/m/d).
Als Office Manager/In trägst du die Verantwortung für alle Prozesse und ca. 20 Mitarbeitende in unseren beiden wunderschönen Altbaubüros zentral an der Münchner Theresienwiese. Daneben bist Du Anlaufpunkt für die Chefs unserer 45 Beteiligungen. Als Family Office sind Langfristigkeit und Nachhaltigkeit Kern unserer DNA – darum engagieren sich über 1.700 Mitarbeitende für unsere Ziele.
WAS ERWARTET DICH?
Als „Professional Chaos Coordinator“ sorgst Du mit einem Team dafür, dass bei uns im Office einfach alles funktioniert und erledigt wird - egal ob Onboarding neuer Mitarbeitenden, Up-to-date-Halten rechtlich wichtiger Einträge, Steuerzahlungen, Firewall oder die richtigen Software-Tools! Du bist der erste Anlaufpunkt für unsere Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeitende und Bewerbende. Du arbeitest in enger Abstimmung mit unserem Chef an Projekten, mit denen wir besser werden wollen - unser Ziel ist immer die Best Practice.
WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?
Wir arbeiten auf hohem professionellem Niveau – wenn Du dazulernen und besser werden willst, sind wir definitiv erste Wahl. Unser Arbeitsstil ist konsequent offen und Fakten-orientiert – es zählt nur das beste Argument, nicht Alter oder Titel – wir sind EIN Team. Unser Event-Kalender ist gespickt mit Feiern: Sommerfest, Wiesn, Skifahren. Dein Arbeitsplatz ist ein tolles Altbau-Büro im Herzen von München (U-Bahn 5 Minuten). Außerdem gibt es ein Zweitbüro, welches nur 5 Gehminuten entfernt liegt.
DAS BRINGST DU MIT:
- Mindestens 5-6 Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Team-Assistenz bei einem Top-Unternehmen, damit Du souverän Herr/In der Lage bist.
- Durch Deine kaufmännische Ausbildung oder Studium hast Du gelernt, Dich in neue Fragestellungen selbstständig einzuarbeiten und bist IT-affin.
- Du lässt nicht locker, bis Du eine Lösung gefunden hast - geht nicht, gibt's nicht!
- Du hast Energie und Drive, liebst Multitasking und wirst gerne gebraucht.
- Du hast Spaß an deiner Arbeit und strahlst gute Laune aus.
Lust, in unser Team zu kommen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Bitte schicke Lebenslauf, Zeugnisse und Gehalt mit einem Anschreiben zu Deiner Motivation an unsere HR Managerin Sonja Rott jobs@forumgruppe.de. Du hörst innerhalb von 7 Werktagen von uns!
Office Manager Arbeitgeber: FORUM Family Office
Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen Münchens, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere offene und faktenorientierte Kultur fördert kontinuierliches Lernen und Innovation, während regelmäßige Events und ein modernes Altbau-Büro für eine angenehme Work-Life-Balance sorgen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für Nachhaltigkeit und langfristigen Erfolg einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/In interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Connections sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Office Manager/In rüberbringen. Lass uns wissen, warum du der perfekte 'Professional Chaos Coordinator' für unser Team bist!
Sei strukturiert!:Da du in einer Position bist, die Organisation und Multitasking erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So zeigst du uns gleich zu Beginn, dass du das Zeug zum Office Manager/In hast!
Beweise deine IT-Affinität!:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Software-Tools und Technologien erwähnen, mit denen du vertraut bist. Zeig uns, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, die besten Tools für unser Team zu nutzen. Das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und dein Gehalt anzuhängen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FORUM Family Office vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens. Da sie einen offenen und faktenorientierten Stil pflegen, solltest du bereit sein, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bereite Beispiele für Multitasking vor
Da die Rolle des Office Managers viel Multitasking erfordert, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position auch technisches Verständnis erfordert, sei bereit, über Software-Tools zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Strahle gute Laune aus
Die Atmosphäre im Unternehmen scheint sehr positiv zu sein. Bring deine Energie und deinen Enthusiasmus in das Interview ein. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
