Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Büro und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Unternehmen: Ein innovatives Family Office mit einem engagierten Team von über 1.700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Tolle Events, ein schönes Altbau-Büro und ein offenes, teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Projekte und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5-6 Jahre Erfahrung im Office Management und eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Office Manager/In trägst du die Verantwortung für alle Prozesse und ca. 20 Mitarbeitende in unseren beiden wunderschönen Altbaubüros zentral an der Münchner Theresienwiese. Daneben bist Du Anlaufpunkt für die Chefs unserer 45 Beteiligungen.
Als Family Office sind Langfristigkeit und Nachhaltigkeit Kern unserer DNA – darum engagieren sich über 1.700 Mitarbeitende für unsere Ziele.
WAS ERWARTET DICH?
Als "Professional Chaos Coordinator" sorgst Du mit einem Team dafür, dass bei uns im Office einfach alles funktioniert und erledigt wird - egal ob Onboarding neuer Mitarbeitenden, Up-to-date-Halten rechtlich wichtiger Einträge, Steuerzahlungen, Firewall oder die richtigen Software-Tools! Du bist der erste Anlaufpunkt für unsere Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeitende und Bewerbende. Du arbeitest in enger Abstimmung mit unserem Chef an Projekten, mit denen wir besser werden wollen - unser Ziel ist immer die Best Practice.
WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?
Wir arbeiten auf hohem professionellem Niveau – wenn Du dazulernen und besser werden willst, sind wir definitiv erste Wahl. Unser Arbeitsstil ist konsequent offen und faktenorientiert – es zählt nur das beste Argument, nicht Alter oder Titel – wir sind EIN Team. Unser Event-Kalender ist gespickt mit Feiern: Sommerfest, Wiesn, Skifahren. Dein Arbeitsplatz ist ein tolles Altbau-Büro im Herzen von München (U-Bahn 5 Minuten). Außerdem gibt es ein Zweitbüro, welches nur 5 Gehminuten entfernt liegt.
DAS BRINGST DU MIT:
- Mindestens 5-6 Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Team-Assistenz bei einem Top-Unternehmen, damit Du souverän Herr/In der Lage bist.
- Durch Deine kaufmännische Ausbildung oder Studium hast Du gelernt, Dich in neue Fragestellungen selbständig einzuarbeiten und bist IT-affin. Du lässt nicht locker, bis Du eine Lösung gefunden hast - geht nicht, gibt ́s nicht!
- Du hast Energie und Drive, liebst Multitasking und wirst gerne gebraucht. Du hast Spaß an deiner Arbeit und strahlst gute Laune aus.
Lust, in unser Team zu kommen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Bitte schicke Lebenslauf, Zeugnisse und Gehalt mit einem Anschreiben zu Deiner Motivation an unsere HR Managerin Sonja Rott jobs@forumgruppe.de. Du hörst innerhalb von 7 Werktagen von uns!
Office Manager Arbeitgeber: FORUM Family Office
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere offene und faktenorientierte Kultur fördert kontinuierliches Lernen und Innovation, während regelmäßige Events und ein inspirierendes Altbau-Büro für eine angenehme Work-Life-Balance sorgen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Best Practice unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/In interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Chaos-Koordinatorin bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und keine wichtigen Unterlagen fehlen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager/In reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht dein Anschreiben einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Betone deine Erfahrungen im Office Management und wie du in der Vergangenheit Chaos koordiniert hast – das ist genau das, was wir suchen.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Büro zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FORUM Family Office vorbereitet
✨Verstehe die Rolle als 'Professional Chaos Coordinator'
Mach dir klar, dass du in dieser Position nicht nur organisatorische Fähigkeiten benötigst, sondern auch ein Gespür für Multitasking und Problemlösungen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du in chaotischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch technisches Know-how erfordert, solltest du dich mit den gängigen Software-Tools und Systemen vertraut machen, die im Office Management verwendet werden. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen und wie du sie effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der ideale Office Manager in ihren Augen aussieht.
✨Strahle gute Laune aus
Die Unternehmenskultur legt Wert auf ein positives Arbeitsumfeld. Zeige während des Interviews deine Energie und Begeisterung für die Rolle. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
