Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Webinare

Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für ÄrztInnen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei zukunftsträchtigen Berufssektoren (Gesundheitswesen, Technologie und Onlinefortbildung) tätig ist, sind Sie mit Ihrer Expertise genau richtig bei uns. Wir setzen auf ein herzliches Miteinander und sind überzeugt, dass wir nur weiter vorankommen, wenn alle Mitarbeitenden ihre Ideen einbringen können.

Für die administrative Unterstützung unserer Webinar-Unit suchen wir ab sofort einen motivierten

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Webinare
Teilzeit (20 Wochenstunden) / in Baden bei Wien / anteilig Homeoffice möglich

Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Vorbereitung unserer digitalen Fortbildungsformate (Webinare)
• Dokumentation, Nachbearbeitung sowie Evaluierung
• Pflege und Verwaltung unserer Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Teilnehmer-, Referenten- und Pharmamanagement

Profil

• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice oder Verwaltungsorganisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Zusätzliche Urlaubstage: zwei weitere Betriebsurlaubstage
• Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Ein herzliches, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche
• Eine offene Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und kreative Ideen fördert
• Persönliche Weiterentwicklung durch wachsende Verantwortungsbereiche

Gehalt: Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beläuft sich auf EUR 2.200,-. Gerne sprechen wir bei konkreter Qualifikation und Erfahrung über Ihr tatsächliches Gehalt in einem persönlichen Gespräch.

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