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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das internationale Board bei organisatorischen Aufgaben und Projektbegleitungen.
- Arbeitgeber: FORUM MEDIA GROUP GMBH, eine dynamische internationale Mediengruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Schnittstellenfunktion in einer innovativen Medienlandschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder Recht, sowie Berufserfahrung auf Managementebene.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wir, die FORUM MEDIA GROUP GMBH (FMG), sind eine international tätige Mediengruppe mit Hauptsitz im bayerischen Merching und Tochtergesellschaften rund um den Globus. Unsere 1988 gegründete Gruppe beschäftigt mehr als 1.000 Menschen in Europa, Asien, Nordamerika und Australien. Unser Fokus liegt auf den Geschäftsfeldern Information, Bildung und Lösungen. Wir bieten unsere Produkte in jeglichem Format an – sowohl klassisch als Printprodukte wie Zeitschriften, Loseblattwerke oder Bücher als auch digital als Online-Plattformen, Premium-Mitgliedschaften, Podcasts oder Videos. Außerdem gehören zu unserem Portfolio Services wie Apps, Seminare, Awards, Messen oder Events. Gemeinsam wachsen wir weiter.
Zur Unterstützung unseres Management Boards suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Merching eine erfahrene und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Mission
- Unterstützung des internationalen Board of Directors und des Advisory Boards bei organisatorischen und Assistenzaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Gesellschafter- und Beiratsbeschlüssen (inkl. DocuSign-Abwicklung) sowie Vorbereitung von zustimmungspflichtigen Geschäften
- Verantwortung für die gesellschaftsrechtliche Dokumentation (Archivierung)
- Beauftragung und Koordinierung externer Beratung in rechtlichen Fragen
- Begleitung von Projekten im Bereich M&A
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen sowie Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Projekten
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben: Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Office-Organisation
Ihre Erfahrung
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs- oder Referentenfunktionen auf Managementebene, gerne mit Bezug zu Medien, Controlling, Finanzen oder Recht/Compliance
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools und KI
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Governance oder Compliance von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Sie finden bei uns eine interessante und vielseitige Schnittstellenfunktion in einer dynamischen, international agierenden Mediengruppe
- Eine Unternehmenskultur, in der Kommunikation und offene Türen selbstverständlich sind
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
- Vielfältige Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Eine Reihe von attraktiven Benefits wie ein wöchentliches Fitnesstraining vor Ort oder Fahrradleasing
Kontaktinformationen
Bei allen Fragen wenden Sie sich gerne an mich: Isabella Fetzer Head of People & Culture FORUM MEDIA GROUP GMBH Mandichostr. 18, 86504 Merching 08233 – 381 216
Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors (m/w/d) Arbeitgeber: Forum Media Group
Kontaktperson:
Forum Media Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern zu vernetzen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forum Media Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die FORUM MEDIA GROUP GMBH und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe ihre Geschäftsfelder und wie sie sich von anderen Mediengruppen unterscheiden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig, da du möglicherweise die Geschäftsführung in Meetings vertreten wirst. Zeige Selbstbewusstsein und Freundlichkeit!