Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Unterstützung im Personalwesen.
- Unternehmen: FORUM MEDIA GROUP GMBH, ein internationales Medienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Jobrad und Firmensport.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven zur Weiterentwicklung und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen und freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die FORUM MEDIA GROUP GMBH ist die Holdinggesellschaft einer internationalen Mediengruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden auf vier Kontinenten. Bei der Holding sind die Bereiche Unternehmensführung, Rechnungswesen und Controlling, IT, M&A und People & Culture angesiedelt. Die Tochterunternehmen der Gruppe bieten Fachinformationen, Weiterbildung und Lösungen in jeglichem Format an – sowohl klassisch als Printprodukte als auch digital als Online-Plattformen, Premium-Mitgliedschaften, Podcasts oder Videos. Außerdem gehören zum Portfolio Services wie Apps, Seminare, Awards, Messen oder Events.
Für unsere Holding mit Sitz in Merching bei Augsburg suchen wir Sie als HR Specialist Payroll & Personaladministration (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.). In dieser vielseitigen Position liegt Ihr Schwerpunkt in der Vorbereitung und Begleitung der Entgeltabrechnung. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützen unser Team bei personaladministrativen sowie auswertungs- und projektbezogenen Themen.
Ihre Mission
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Eingabe und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Erstellung, Kontrolle und Nachbereitung von Abrechnungsauswertungen und Buchungsbelegen
- Abruf, Prüfung und Verarbeitung von erforderlichen Meldungen und Nachweisen
- Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere bei Neueinstellungen
- Optimierung und Überwachung abrechnungsrelevanter Prozesse
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung elektronischer Entgeltunterlagen und weiterer relevanter Personaldokumente
- Pflege von Urlaubs-, Fehlzeiten- und weiteren Personaldaten und Überwachung von Fristen
- Administration von Ein- und Austritten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie von Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Mitarbeiter-, Fehlzeiten- und weiteren Personalstatistiken
- Unterstützung beim Personalkostencontrolling, bei Plan-Ist-Vergleichen, Forecasts und Auswertungen
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich People & Culture
Ihre Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer entsprechenden Weiterbildung, oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Personalsoftware
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung, Organisationsgeschick sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1); gute Englischkenntnisse von Vorteil
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein sympathisches Team in einem professionellen und freundlichen Umfeld
- Eine Unternehmenskultur, in der Kommunikation und offene Türen selbstverständlich sind
- Flexible Arbeitszeiten mit 38 Stunden Vollzeit
- Ein modernes Büro in ländlichem Umfeld mit guter Anbindung an die Großräume Augsburg und München
- Vielfältige Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Eine Reihe von attraktiven Benefits wie Jobrad oder Firmensport
Kontaktinformationen: FORUM MEDIA GROUP GMBH People & Culture, Mandichostraße 18, 86504 Merching Isabella Fetzer isabella.fetzer@forum-media.com Tel.: 08233/381-216 www.forum-media.com
HR Specialist Payroll & Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Forum Media Group
Die FORUM MEDIA GROUP bietet ihren Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Als Business Central Consultant (m/w/d) profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem vielfältigen Team und der Möglichkeit, an spannenden Projekten weltweit mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll & Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Forum Media Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Forum Media Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll & Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Forum Media Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forum Media Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Forum Media Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
