Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze).
In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.
Tasks
Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals
Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten
Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events
Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern
Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren & Partnern
Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren & Partnern
Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern
Außerdem immer mit dabei:
Arbeit an der Schnittstelle zum Communications-Team
Mitarbeit an Partner-Akquise und Pitches
Erstellung von Präsentationen & Angeboten
Requirements
Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries
Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)
Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise (anders klappt\'s nicht)
Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen
Von Vorteil: Erfahrung im Event Management
Benefits
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Junges und kompaktes Team (+/- 10 Pax)
Flache Hierarchien & lockeres Arbeitsumfeld
Agiler Workflow
Gemeinsame Mittagessen & Afterworks
Geräumiges Büro in 1200 Wien
Schick\' uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf einfach per Email an helloforwardcreatives . com. Und um sicherzugehen, dass du diese Stellenausschreibung auch wirklich gelesen hast, pack\' auch dein Lieblings-GIF rein. Wir freuen uns auf dich
In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.
Tasks
Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals
Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten
Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events
Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern
Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren & Partnern
Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren & Partnern
Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern
Außerdem immer mit dabei:
Arbeit an der Schnittstelle zum Communications-Team
Mitarbeit an Partner-Akquise und Pitches
Erstellung von Präsentationen & Angeboten
Requirements
Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries
Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)
Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise (anders klappt\'s nicht)
Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen
Von Vorteil: Erfahrung im Event Management
Benefits
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Junges und kompaktes Team (+/- 10 Pax)
Flache Hierarchien & lockeres Arbeitsumfeld
Agiler Workflow
Gemeinsame Mittagessen & Afterworks
Geräumiges Büro in 1200 Wien
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