Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops in ganz Großbritannien.
- Unternehmen: Vorwärts-Institut, das sich für verantwortungsvolle Führung einsetzt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und die Möglichkeit, von erfahrenen Kollegen zu lernen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutungsvolle Erlebnisse und unterstütze Führungskräfte dabei, verantwortungsvoll zu handeln.
- Qualifikationen: Interesse an Eventproduktion und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Gehalt: 30-35k abhängig von Niveau und Erfahrung | Vertrag: Vollzeit, unbefristet | Standort: London, Hybrid (2-3 Tage im Büro) und einige Reisen innerhalb des Vereinigten Königreichs mit Übernachtungen.
Wir suchen einen Produktionsmitarbeiter zu Beginn seiner Karriere in der Veranstaltungs- oder Produktionsbranche: jemanden, der begeistert ist, durch praktische Erfahrungen zu lernen und echte Zufriedenheit daraus zieht, Dinge hinter den Kulissen reibungslos zum Laufen zu bringen.
In Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Produktionsmanagern helfen Sie bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Tagungen, Abendessen und maßgeschneiderten Führungserfahrungen im gesamten Vereinigten Königreich. Sie werden im Mittelpunkt stehen, wie das Forward Institute funktioniert, und die internen Veranstaltungen, Logistik und Systeme unterstützen, die unser Team und unsere Programme am Laufen halten.
Bei Forward Institute ist Produktion mehr als nur Logistik. Die Erfahrungen, die wir schaffen, sind Orte, an denen Führungskräfte innehalten, ehrlich nachdenken und sich verpflichten, verantwortungsbewusster zu handeln. Jedes Detail, vom Empfang an der Tür bis zum Ablauf des Tages, prägt, wie das geschieht.
Dies ist eine praktische, handlungsorientierte Rolle: An einem Tag könnten Sie mit Veranstaltungsorten kommunizieren und Reisen organisieren; am nächsten Tag könnten Sie Veranstaltungsmaterialien vorbereiten, Teilnehmer begrüßen oder einen Raum einrichten. Der Fokus liegt auf der Veranstaltungsproduktion, Erfahrung und Durchführung, nicht auf der Gestaltung von Programm-Inhalten oder der Moderation von Sitzungen.
Bringen Sie außergewöhnliche Gastfreundschaft, Kreativität und Sorgfalt in alles, was Sie tun, und sehen Sie aus erster Hand, wie großartige Produktion bedeutende Veränderungen bei Führungskräften bewirken kann.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eventplanung und Logistik: Koordinierung von Buchungen und praktischen Arrangements für Veranstaltungsorte, Reisen, Unterkünfte, Catering und Lieferanten.
- Verwaltung von Druck, Beschilderung, Teilnehmerpaketen und Veranstaltungsmaterialien; Vorbereitung und Pflege von Veranstaltungskits und -ausrüstung.
- Teilnehmerunterstützung und Verwaltung: Unterstützung bei Onboarding, Kalendern, Coaching-Zeitplänen und praktischer Kommunikation mit Teilnehmern.
- Praktische Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen: Event-Setup, Registrierung, Raumvorbereitung, Catering und Teilnehmerunterstützung.
- Administrative Unterstützung im gesamten Team: Proaktive Haltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Über Sie
Was wir suchen:
- Ein echtes Interesse daran, eine Karriere in der Veranstaltungsproduktion und -durchführung in einer mission-orientierten Organisation aufzubauen.
- Organisiert mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details und sich entwickelnden Projektmanagementfähigkeiten.
- Proaktiv und zuverlässig, in der Lage, konkurrierende Prioritäten und Fristen auszubalancieren.
- Warmes, klares Kommunikationsverhalten und eine kollaborative Herangehensweise.
- Ein kreativer Ansatz und der Glaube, dass durchdachte Räume und Erfahrungen zentral für eine großartige Programmdurchführung sind.
Erfolg sieht so aus:
Sie werden ein integraler und zuverlässiger Teamkollege innerhalb des Teams. Sie stellen sicher, dass Veranstaltungen auf einem außergewöhnlichen Standard durchgeführt werden.
Ihre Erfahrung
Sie könnten Absolvent eines Eventmanagement-Studiums sein oder relevante Erfahrungen durch Gastgewerbe, Freiwilligenarbeit, Praktika oder andere Live-Veranstaltungen gesammelt haben.
Vorteile
Sie lernen von erfahrenen Produktionskollegen und gewinnen Einblicke in den gesamten Veranstaltungszyklus, während Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und zunehmend Verantwortung übernehmen.
Wie man sich bewirbt
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Bewerbungsvideo (maximal 90 Sekunden), in dem Sie die folgende Frage beantworten: Was war die wirkungsvollste Erfahrung oder Veranstaltung, an der Sie beteiligt waren? Was haben Sie getan?
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns fairen und inklusiven Rekrutierungspraktiken verpflichtet fühlt.
Production Associate in London Arbeitgeber: Forward Institute
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einer Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit geprägt ist. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für verantwortungsvolle Führung einsetzt und Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer einzigartigen Kombination aus Autonomie, sinnstiftender Arbeit und der Chance, mit führenden Persönlichkeiten aus verschiedenen Sektoren zusammenzuarbeiten, um einen echten Einfluss auf die Zukunft zu haben.
