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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Personalangelegenheiten und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Arbeitgeber: forwerts ist ein innovatives Digital-Unternehmen, das digitale Prozesse für namhafte Kunden gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, steuerfreie Essensgutscheine und modernes Equipment warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem respektvollen und wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalwesen, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Genieße eine moderne Barista-Maschine und ergonomische Arbeitsplätze in einem offenen Office.
Du suchst eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld? Dann werde Teil unseres Teams! Teilzeit (16-20 Std/Woche).
Werde Teil von forwerts! forwerts gestaltet für namhafte Kunden und Unternehmen digitale Prozesse und berät rund um das Thema Digitales Service Design und digitale Produktentwicklung. Es erwartet Dich ein interessanter Aufgabenbereich in einem eingespielten und professionellen Team aus 25-30 Experten.
Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung für Finanzen, HR und übergreifende Prozesse zusammen. Du unterstützt bei der Umsetzung aller operativen Personalangelegenheiten, dazu gehören u.a. das Arbeitsvertragsmanagement und die Personalaktenführung. Du wirkst bei der Koordination, Auswahl und Sichtung von eingehenden Bewerbungen mit. Du bereitest relevante Informationen für die monatliche Gehaltsabrechnung auf und stellst deren rechtzeitige Weitergabe sicher. Du übernimmst unterstützende Aufgaben bei der Auswertung der Projekt- und Arbeitszeiterfassung. Du bist erste:r Ansprechpartner:in fürs Team. Du bringst Deine Ideen in unsere HR-Projekte ein und arbeitest aktiv mit.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem vergleichbaren Feld und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Personalmanagement. Du bringst Eigeninitiative und Kreativität mit, trittst selbstbewusst auf und arbeitest gerne im Team. Du bewahrst absolute Vertraulichkeit, verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft.
Aufgabengebiet: Du findest bei uns ein zukunftsorientiertes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das du jeden Tag aktiv mitgestaltest. Dafür schenken wir dir viel Vertrauen und bieten dir mehr als nur eine Rolle in unserem Team.
- Flexible und geregelte Arbeitszeit: Dank unserer Gleitzeitregelung kannst du deinen Arbeitstag flexibel gestalten und so Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen. Uns ist eine faire und ausgewogene Work-Life-Balance wichtig.
- Feedback-Kultur: Respekt und Wertschätzung sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur. In regelmäßigen und strukturierten Terminen erhältst du Feedback und Impulse, um dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Attraktive Benefits: Neben einem steuerfreien Essensgutschein in Höhe von 50 Euro monatlich profitierst du von weiteren Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
- Modernes Office und Equipment: Wir statten dich mit einem aktuellen Laptop, einem großen Monitor, einem Firmenhandy und allem aus, was du für deine tägliche Arbeit benötigst. In unserem modernen, offenen Office erwarten dich ergonomische Arbeitsplätze sowie Konferenz- und Workshopräume auf dem neuesten Stand der Technik.
- But first, Coffee and Tea: Eine moderne Barista-Maschine zaubert dir alles, was dein Herz begehrt. Natürlich stehen dir auch Tee und Wasser unbegrenzt zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) – Personal & Organisation – Teilzeit in innovativem Digital-Unternehmen\" Arbeitgeber: forwerts interactive GmbH
Kontaktperson:
forwerts interactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) – Personal & Organisation – Teilzeit in innovativem Digital-Unternehmen\"
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei forwerts tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von forwerts. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalmanagement und deiner Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Da die Rolle Gestaltungsspielraum bietet, überlege dir, wie du innovative Ideen in die HR-Projekte einbringen kannst. Bereite einige Vorschläge vor, die du im Gespräch präsentieren kannst, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) – Personal & Organisation – Teilzeit in innovativem Digital-Unternehmen\"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Assistenzrolle im Personal- und Organisationsbereich interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Personalmanagement oder in ähnlichen Bereichen hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders heraus. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz von Teams beigetragen hast.
Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Betone in deiner Bewerbung, dass du gerne im Team arbeitest und gleichzeitig Eigeninitiative zeigst. Dies sind wichtige Eigenschaften für die ausgeschriebene Position, die du durch konkrete Beispiele untermauern kannst.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei forwerts interactive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von forwerts. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Zeige Eigeninitiative und Kreativität
Bereite Ideen vor, die du in die HR-Projekte einbringen könntest. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Feedback-Kultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Feedback-Kultur im Unternehmen zu erfahren. Frage nach, wie oft Feedbackgespräche stattfinden und wie diese zur persönlichen Entwicklung beitragen.
