Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: FOSBOS Kitzingen, eine engagierte Schule für Schüler ab 16 Jahren.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.
Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Schule wird von rund 300 Schülerinnen und Schülern der Altersgruppe 16+ in Vollzeit besucht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen, Konferenzen und Sprechtage
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV) z.B. Pflege der Schülerdaten
- die Mitarbeit bei der Haushaltsführung der Schule (z.B. Klassengeld, Rechnungsanweisung)
- die Pflege des Jahresberichtes nach §39 LDO gemeinsam mit den Mitarbeitern (Protokollverwaltung, etc.)
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs inkl. der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z.B.Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Jugendlichen
- Belastbarkeit zu Spitzenzeiten
Wir bieten:
- eine (teils) unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil: 15,1 Stunden pro Woche (37,7 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) zusätzlich sind 8,02 Stunden pro Woche möglich, zunächst befristet bis 31.07.2027. Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Weitere ergänzende Angaben: Die Arbeitszeit orientiert sich überwiegend an den Öffnungszeiten des Schulsekretariats von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr. Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit im Schulsekretariat an der FOSBOS Kitzingen Arbeitgeber: FOS BOS Kitzingen
Die FOSBOS Kitzingen bietet Ihnen als Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit attraktiven Benefits wie einer Vergütung nach TV-L, 30 Tagen Urlaub sowie Fort- und Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des schulischen Umfelds beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit im Schulsekretariat an der FOSBOS Kitzingen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Schüler. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Schulgemeinschaft passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen sicher sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit im Schulsekretariat an der FOSBOS Kitzingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Schulsekretariat bist.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Stelle vorbereitet haben.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOS BOS Kitzingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die FOSBOS Kitzingen und deren Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, wie die Schule funktioniert und welche besonderen Programme oder Veranstaltungen sie anbietet.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen – beides ist für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat wichtig.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Sekretariat aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Schule.
