Teamassistenz Event & Office (m/w/d) in Berlin

Wir sind ein junges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochwertiger Futterergänzungsmittel für Tiere spezialisiert hat. Im Moment konzentrieren wir uns auf hochwertige Omega-3-Öle für Hunde, Katzen und Pferde, die auf natürliche Weise zur Gesundheit und Vitalität unserer Vierbeiner beitragen. Uns geht es nicht nur um die Qualität unserer Produkte, sondern auch darum, Tierbesitzer*innen und Fachleute rund um Tiergesundheit gut zu informieren. Wir sind überzeugt: Wissen ist der Schlüssel, um Tiere bestmöglich zu versorgen.

In einer Welt, in der jede Unterstützung für die Gesundheit unserer Tiere zählt, möchten wir Tierärzt*innen und andere Fachpersonen mit den besten Informationen und Produkten ausstatten. Unser Ziel ist es, Futterergänzungsmittel so natürlich wie möglich zu gestalten und dabei eng mit Expert*innen zusammenzuarbeiten, um die individuellen Bedürfnisse jedes Tieres optimal zu erfüllen.

Wir brauchen dich! Du sorgst dafür, dass bei uns im Büro und in unseren Projekten alles rund läuft. Du hältst unserem kleinen, herzlichen Team den Rücken frei, behältst den Überblick und packst dort an, wo gerade etwas organisiert werden muss.

So arbeiten wir: Wir sind ein kleines Team in einem jungen Unternehmen, Prozesse ändern sich, weil wir wachsen. Unsere Struktur ist flach, Entwicklung läuft bei uns über neue Themen und mehr Verantwortung, nicht über Titel.

Das bieten wir dir:

• Verantwortung, Vertrauen und Raum, eigene Ideen einzubringen.
• Eine subventionierte Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• Eine private Zusatzversicherung und einen Essenszuschuss.
• Eine positive Unternehmenskultur, in der wir aus Fehlern lernen, Erfolge feiern und uns gegenseitig unterstützen.
• Ein schönes Büro im Prenzlauer Berg mit kurzen Wegstrecken und offenen Türen.
• Den süßesten Bürohund der Welt – Lotti und natürlich jede Menge Omega-3!

Deine Aufgaben:

• Du betreust und pflegst unser Therapeuten-Netzwerk im Rahmen der foten Academy und verantwortest die eigenständige Organisation unserer Webinare, von der Terminfindung über die Moderationsabstimmung bis zur Nachbereitung.
• Du planst und koordinierst unsere Messe- und Kongressauftritte ganzheitlich (inklusive Buchungen, Logistik, Hotelkoordination und Materialversand) und begleitest gern auch mal ein Event vor Ort.
• Du steuerst Sonderprojekte eigenverantwortlich von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Du unterstützt die Geschäftsführung vorausschauend bei operativen Aufgaben, übernimmst die inhaltliche Terminvorbereitung, behältst Fristen im Blick und begleitest die Umsetzung beschlossener Themen.
• Du organisierst die täglichen Büroabläufe, stimmst team- und standortübergreifende Prozesse ab und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.

Was du mitbringen solltest:

• Du hast Erfahrung im Eventbereich, im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen organisatorischen Rolle.
• Du bist flexibel und hands-on: Gelegentliche Reisen und Einsätze auf Veranstaltungen, auch mal an Wochenenden, machen dir Spaß.
• Eigenständiges Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung – ist für dich selbstverständlich und macht dir Spaß.
• Du liebst Ordnung und Struktur, organisierst gerne und siehst von selbst, was zu tun ist.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und fühlst dich im Umgang mit MS Office sicher.

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden). Wir freuen uns auf dich und deinen frischen Wind im Team!