h3Ihre Aufgabe /h3 pAls Teamleiter/in Back-Office Payroll verantworten Sie die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende. Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team sicher, dass die monatliche Lohnverarbeitung, die dazugehörigen Kontrollen und Abstimmungen sowie die Jahresend- und Jahresanfangsarbeiten korrekt und termingerecht durchgeführt werden. /p pGleichzeitig führen Sie das HR-Operations-Team, schaffen klare Zuständigkeiten und entwickeln gemeinsam mit den HR Business Partnerinnen einfache, einheitliche und möglichst digitale Abläufe. /p pDie Funktion ist bewusst operativ nah: Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Betrieb und bringen Ihre Payroll- und HR-Operations-Erfahrung bei anspruchsvollen Fällen, Engpässen und Stellvertretungssituationen auch unmittelbar ein. /p ul liFachliche und personelle Führung des Bereichs HR Back-Office inklusive Ressourcen-, Stellvertretungs- und Wissenssicherung /li liGesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten /li liSteuerung der Payroll-Schnittstellen zu PEP, Finanzbuchhaltung, Versicherungen und weiteren Systemen /li liSteuerung und Qualitätssicherung der zentralen Personaladministration mit Eintritten, Austritten, Mutationen und weiteren HR-Prozessen /li liAufbau einheitlicher Zuständigkeiten, Prozesse, Kontrollmechanismen, Checklisten und Ablage /li liEnge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnerinnen und weiteren HRM-Funktionen /li liWeiterentwicklung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses /li /ul pbDas bringen Sie mit: /b /p ul liMehrjährige fundierte Erfahrung in der Payroll und Personaladministration, einschliesslich komplexer Lohnstrukturen und Jahresendarbeiten /li liSehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts /li liFührungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines HR- und Payroll-Teams /li liErfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen /li liFähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und einen operativ belasteten Bereich pragmatisch zu stabilisieren /li liPayroll-Fachausweis, HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation, im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren 24/7-Umfeld /li /ul pbUnser Angebot /b /p ul liAbwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team /li liVielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten /li liBetriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten /li liAttraktive und fortschrittlichepAnstellungsbedingungen /p /li /ul #J-18808-Ljbffr
Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll 80-100% in Bern Arbeitgeber: Foundation tilia
Als Arbeitgeber im Bereich der Langzeitpflege bieten wir Ihnen eine bedeutende Rolle als Verantwortliche/-r Pflegesupport, in der Sie nicht nur Ihre Leidenschaft für die Pflege ausleben können, sondern auch aktiv an der Gestaltung von Entwicklungsprozessen mitwirken. Unsere fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie zur Übernahme von Führungsfunktionen schaffen ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert.
