Ihre Aufgabe Als Teamleiter/in Back-Office & Payroll verantworten Sie die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende. Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team sicher, dass die monatliche Lohnverarbeitung, die dazugehörigen Kontrollen und Abstimmungen sowie die Jahresend- und Jahresanfangsarbeiten korrekt und termingerecht durchgeführt werden. Gleichzeitig führen Sie das HR-Operations-Team, schaffen klare Zuständigkeiten und entwickeln gemeinsam mit den HR Business Partnerinnen einfache, einheitliche und möglichst digitale Abläufe. Die Funktion ist bewusst operativ nah: Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Betrieb und bringen Ihre Payroll- und HR-Operations-Erfahrung bei anspruchsvollen Fällen, Engpässen und Stellvertretungssituationen auch unmittelbar ein. Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Back-Office inklusive Ressourcen-, Stellvertretungs- und Wissenssicherung Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten Steuerung der Payroll-Schnittstellen zu PEP, Finanzbuchhaltung, Versicherungen und weiteren Systemen Steuerung und Qualitätssicherung der zentralen Personaladministration mit Eintritten, Austritten, Mutationen und weiteren HR-Prozessen Aufbau einheitlicher Zuständigkeiten, Prozesse, Kontrollmechanismen, Checklisten und Ablage Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnerinnen und weiteren HRM-Funktionen Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Das bringen Sie mit: Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Payroll und Personaladministration, einschliesslich komplexer Lohnstrukturen und Jahresendarbeiten Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines HR- und Payroll-Teams Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und einen operativ belasteten Bereich pragmatisch zu stabilisieren Payroll-Fachausweis, HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation, im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren 24/7-Umfeld Unser Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten Attraktive und fortschrittlicheAnstellungsbedingungen #J-18808-Ljbffr
Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll 80-100% in Ostermundigen Arbeitgeber: Foundation tilia
Als Arbeitgeber im Bereich der Langzeitpflege bieten wir Ihnen eine bedeutende Rolle als Verantwortliche/-r Pflegesupport, in der Sie nicht nur Ihre Leidenschaft für die Pflege ausleben können, sondern auch aktiv an der Gestaltung von Entwicklungsprozessen mitwirken. Unsere fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie zur Übernahme von Führungsfunktionen schaffen ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert.
