Logistics Specialist Import & Export (m/f/d)

Munich (Factory ONE)

Vollzeit, unbefristet

SAEKI - Manufacturing at software speed

Europas industrielle Basis kann nicht mit der Geschwindigkeit reagieren, die moderne Konflikte erfordern. Die Lieferketten sind fragil. SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken — die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-critical Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.

Eine Fabrik, die in Tagen und nicht in Monaten versendet, ist nur so schnell wie das, was hinein- und herausbewegt wird. Unsere Materialien, Ausrüstungen und Teile überqueren Grenzen — zwischen europäischen Ländern und hinaus zu Kunden in Verteidigung, Luft- und Raumfahrt. Jede Zolltarifklassifizierung, jede Exporterklärung, jeder Spediteur, der nicht liefert, ist ein potenzieller Stillstand am Ende der Linie.

Die Rolle

Sie sind die erste Person bei SAEKI, die den Import und Export von Anfang bis Ende verantwortet. Zu Beginn bedeutet das, es selbst zu tun: Sie führen die tägliche Ausführung durch, bereinigen, wo Prozesse improvisiert sind, und bauen die Struktur darunter auf — Zollverfahren, Exportkontrolle, Dienstleisterlandschaft, ERP-Daten.

Wir wachsen schnell, und diese Funktion wächst mit uns. Eine Person wird zu einem Team. Wer diese Rolle jetzt übernimmt, entscheidet, wie die Logistik bei SAEKI in drei Jahren aussieht — welche Anbieter wir nutzen, welche Prozesse ablaufen, welche Systeme wir verwenden und wer sie betreibt.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Import- und Exportausführung: Sie bearbeiten nationale und internationale Sendungen von Anfang bis Ende — einschließlich Versand- und Zollunterlagen, Zolltarifklassifizierung und Ursprungsnachweisen.
• Grenzüberschreitende Bewegungen: Sie sind verantwortlich für den Transport zwischen unseren Schweizer und deutschen Standorten sowie zu Kunden und Lieferanten in ganz Europa und darüber hinaus.
• Exportkontrolle: Sie entwickeln, wie wir dual-use und exportkontrollierte Angelegenheiten bewerten und dokumentieren.
• Anbietermanagement: Sie wählen Spediteure und Logistikdienstleister aus, verhandeln Bedingungen und halten Leistung und Kosten transparent.
• Prozessaufbau: Sie verwandeln wiederkehrende Aktivitäten in dokumentierte Prozesse.
• ERP & Daten: Sie halten Logistikdaten im ERP sauber, aktuell und nutzbar.
• Schnittstellenrolle: Sie arbeiten eng mit Beschaffung, Produktion und Technik zusammen.
• Skalierung: Sie erkennen, wenn die Arbeit eine Person übersteigt, und bauen die nächste Stufe mit uns auf.

Was wir suchen

• Grundlage: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Logistik, Supply Chain Management, internationalem Handel oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung: 2–5 Jahre im Import, Export oder in der internationalen Logistik mit solider praktischer Erfahrung in Zoll- und Exportabwicklung.
• Unabhängigkeit: Sie sind damit vertraut, ohne bestehende Abteilung, Vorgänger oder fertiges Handbuch zu arbeiten.
• Appetit auf Aufbau: Sie möchten nicht nur Sendungen abwickeln, sondern die Funktion gestalten.
• Systemdenken: Sicher im Umgang mit ERP-Systemen.
• Zuverlässigkeit: Verpflichtungen werden eingehalten.
• Sprache: Fließend Deutsch, gutes Englisch.

Was wir nicht suchen

• Administratoren. Wenn Sie nach einer festgelegten Abteilung mit klaren Grenzen suchen, ist dies nicht der Fall.
• Menschen, die führen wollen, ohne die operative Arbeit selbst gemacht zu haben.
• Pragmatismus ohne Präzision. Zoll- und Exportkontrolle verzeihen keine Abkürzungen.

Was wir bieten

• Mission: Wiederaufbau der industriellen Souveränität des Westens.
• Eigentum an einer Funktion: Von Tag eins besitzen Sie eine Funktion, nicht nur eine Aufgabenliste.
• Wachstumspfad: Die Funktion wächst mit dem Unternehmen.
• Kurzwege: Direkte Verbindung zu Management, Produktion und Technik.
• Das Umfeld: Modernste Fertigungstechnologie, eine datengestützte Produktionsumgebung.
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt inkl. Aktienoptionen.

Über uns

SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken. Die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-critical Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.