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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Betrieb und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Arbeitgeber: SAEKI - Innovatives Unternehmen für autonome Fabriken.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit direktem Einfluss auf wichtige Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Deutsch, Erfahrung in der Büroorganisation und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
SAEKI - Manufacturing at software speed. Europas Verteidigungsindustrie kann nicht mit der Geschwindigkeit reagieren, die moderne Konflikte erfordern. SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken — die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-kritische Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.
Als Workplace Coordinator bei Factory ONE sind Sie verantwortlich für das operative Rückgrat, das den Rest des Unternehmens am Laufen hält — damit Ingenieure Ingenieure sein können, Maschinenbediener Maschinen bedienen können und der CEO nicht mit dem Finanzamt telefonieren muss.
Die Rolle
- Sie arbeiten eng mit Andrea (CEO) und Nic (Chief of Staff) zusammen, um Factory ONE von der Hochlaufphase in den regulären Betrieb zu bringen.
- Verantwortung für die deutsche Verwaltung, einschließlich HR- und Lohnabrechnungskoordination, Umgang mit Gewerbeamt, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und allen Behördengängen, die mit dem Betrieb einer Fabrik in Deutschland verbunden sind.
- Facility & Logistik: Sicherstellen, dass Factory ONE ein Ort ist, an dem Menschen gerne arbeiten und Dinge pünktlich ankommen.
- Compliance & Unterstützung der Standort-Sicherheit: Verantwortung für das Tagesgeschäft der physischen Sicherheit des Standorts — Besuchermanagement, Zugangskontrolle, Dokumentation.
- CEO / CoS rechte Hand: Als operative Erweiterung von Andrea und Nic fungieren.
- Erstellung des Handbuchs: Sie werden kein Handbuch erben — Sie werden eines schreiben.
Was wir suchen
- Fließende Deutschkenntnisse: Sie haben sich bereits im deutschen bürokratischen Umfeld bewegt.
- Startup-Betriebsinstinkt: Sie sind mit Unklarheiten und fehlenden Handbüchern vertraut.
- Organisatorische Fähigkeiten: Sie verwalten mehrere Arbeitsströme parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
- Diskretion und Vertrauen: Sie werden mit sensiblen Materialien umgehen.
- Besitzermentalität: Sie erkennen Lücken und schließen diese eigenständig.
- Kommunikationsfähigkeiten: Klar, präzise und professionell in Schrift und Sprache.
Standort: München (vor Ort bei Factory ONE).
Sprache: Fließend in Deutsch (obligatorisch) und gutes Englisch erforderlich.
Was wir nicht suchen
- Menschen, die eine detaillierte Stellenbeschreibung benötigen, um zu wissen, was als Nächstes zu tun ist.
- Reine Ausführungsspezialisten, die nicht über den Tellerrand hinausblicken können.
- „Das haben wir schon immer so gemacht“-Denker.
Was wir bieten
- Mission: Die industrielle Souveränität des Westens wiederherstellen.
- Direkter Einfluss: Sie arbeiten Schulter an Schulter mit dem CEO und dem Chief of Staff.
- Umgebung: Eine 5.000 m² große hochmoderne Einrichtung.
- Das Team: „Spezialkräfte“-Modell. Jeder ist senior, jeder liefert.
- Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt + bedeutende Beteiligungen.
Bewerbung
- Lebenslauf: Zeigen Sie uns die operationale Komplexität, die Sie bewältigt haben.
- Anschreiben: Warum diese Mission? Warum jetzt?
Über uns
SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken.
Workplace Coordinator / Office Manager Arbeitgeber: Founderful
Kontaktperson:
Founderful HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Coordinator / Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Workplace Coordinators passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Coordinator / Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf, der Eindruck macht: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast. Zeig uns, wie du das Chaos organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast!
Anschreiben mit Herz: In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du Teil unserer Mission werden möchtest. Erzähl uns von einem Moment, in dem du etwas kaputt gemacht hast und es repariert hast, bevor jemand anders es bemerkt hat. Das zeigt Initiative und Problemlösungsfähigkeiten!
Sprache ist wichtig: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell sind. Wir wollen sehen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst, besonders wenn es um wichtige Themen geht.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Founderful vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Workplace Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die verschiedenen Aufgabenbereiche passen, wie z.B. HR-Koordination oder Facility Management.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Herausforderungen bei SAEKI bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO oder dem Chief of Staff stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da SAEKI in einer dynamischen Umgebung arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen zeigst. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit erfolgreich mit Unsicherheiten umgegangen bist und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast.