Property Manager - Founding team at Preseed AI Proptech (Germany)

Über Immoly.ai

Immoly.ai erfindet die Immobilienverwaltung für das 21. Jahrhundert neu. Wir bauen eine intelligente, KI-native Proptech-Plattform, die Immobilienverwalter, Vermieter und Mieter mit nahtlosen Workflows und Automatisierung ausstattet, um den Besitz und die Verwaltung von Immobilien smarter, einfacher und effizienter zu gestalten. Wir sind ein Team in der Frühphase mit Sitz in Berlin; schnelllebig, missionsgetrieben und entschlossen, Hausverwaltung und die Immobilienbranche zu revolutionieren.

Warum Sie zu uns kommen sollten

• Rolle mit hohem Einfluss: Als einer der ersten Mitarbeiter werden Sie die Produktstrategie, das Go-to-Market und die Abläufe mitgestalten.
• Flexibilität: Wir sind offen für Vollzeit-, Teilzeit-, Vertrags- oder Beratervereinbarungen; Sie wählen, was am besten passt.
• Praktische Verantwortung: Sie übernehmen aktiv die Verwaltung realer Immobilienportfolios, um zu testen, validieren und mitgestalten, wie KI die tägliche Hausverwaltung transformiert.
• Verantwortung und Autonomie: Sie werden Schlüsselbereiche des Produkts verantworten und nicht nur ausführen – Sie werden es definieren.
• Bedeutsame Mission: Helfen Sie dabei, einen Multi-Milliarden-Immobilienmarkt zu transformieren, indem Sie KI in die Immobilienverwaltung bringen.
• Remote-freundlich, Berlin-basiert: Wir sind in Berlin, sind aber offen für hybrides oder Remote-Arbeiten.

Die Bereiche, zu denen Sie Mehrwert beitragen könnten:

1. Property Management Operations (Mensch + KI-Kollaboration): Sie werden als KI-unterstützter Immobilienverwalter agieren und eng mit unserem Produkt zusammenarbeiten, um reale Immobilien-Workflows durchzuführen und gleichzeitig zu formen, wie die KI lernt, automatisiert und skaliert. Ihr Tagesgeschäft umfasst:
• Überwachung und Verbesserung der KI-unterstützten Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Anbietern
• Unterstützung bei mietbezogenen Workflows, einschließlich Dokumentation, Verlängerungen und Compliance-Prüfungen
• Überprüfung von KI-generierten Ausgaben auf Genauigkeit und Tonfall, Bereitstellung von Korrekturen und Trainingsdaten
• Einflussnahme auf die Produkt-Roadmap und Automatisierungsmöglichkeiten basierend auf operativen Erkenntnissen
• Hilfe bei der Prototypentwicklung von „KI-gesteuertem Property Management as a Service“-Modellen
2. Produktvision & Strategie: Zusammenarbeit mit den Gründern, um die Roadmap und Produktrichtung zu gestalten. Identifizierung von Möglichkeiten, KI zur Lösung realer operativer Schwachstellen einzusetzen. Übersetzung von Benutzererkenntnissen in Produktfunktionen, Workflow-Verbesserungen und Systemerweiterungen.
3. Go-to-Market & Kundenbindung: Durchführung von Nutzerrecherchen mit Vermietern, Immobilienverwaltern und Betreibern. Gestaltung des frühen Kunden-Onboardings und der Pilotprogramme. Erfassung strukturierten Feedbacks zur Verbesserung der Akzeptanz und Kundenzufriedenheit. Unterstützung bei der GTM-Planung, dem Messaging und der Produktdifferenzierung.
4. Betrieb & Prozessoptimierung: Mapping, Standardisierung und Verbesserung von Immobilienverwaltungs-Workflows. Entwicklung skalierbarer Prozesse, die Wachstum und Benutzerakzeptanz unterstützen. Definition von KPIs für betriebliche Effizienz, KI-Automatisierungsleistung und Kundenwert.
5. Funktionsübergreifende Führung: Zusammenarbeit über Engineering, Design und GTM-Teams hinweg, um die Umsetzung zu beschleunigen. Entwicklung von Industriepartnerschaften und Hilfe beim Aufbau unserer Präsenz im europäischen Proptech-Ökosystem. Vertretung von Immoly.ai bei Veranstaltungen, Meetups und bei ersten Kunden.
6. Beratung / Mentoring (Optional): Sie können uns auch als Berater unterstützen: Bereitstellung von Beratung zur Produktstrategie, Betriebsabläufen und Branchen-Fit. Unterstützung der Gründer mit Branchenexpertise, Netzwerkeinführungen und Skalierungseinblicken.

Was wir suchen

• Must-haves: Ausgeprägtes Verständnis der Immobilien-Workflows (Wartung, Mieterbeziehungen, Vermietung, Dokumentation, Anbieter, Zahlungen).
• Solide Erfahrung und Netzwerk im Bereich Immobilien, Property Management, Proptech oder einem verwandten Bereich.
• Sitz in Berlin oder die Möglichkeit, in Berlin zu arbeiten / dorthin zu reisen, oder zumindest in einer kompatiblen Zeitzone tätig.
• Hochgradig unternehmerische Denkweise - pragmatisch, proaktiv und bereit, sich in neue Sachverhalte hineinzudenken.

Vergütung & Bedingungen

• Wettbewerbsfähige Vergütung (Gehalt oder Vertragssatz, abhängig von der Vereinbarung).
• Unternehmensanteile verfügbar (verhandelbar basierend auf Rolle und Engagement).
• Flexible Arbeitsvereinbarung – Vollzeit, Teilzeit oder Beratung.
• Berlin-basiert oder hybrid.