Onsite Event Manager

Über das Festival4Family

Das Festival4Family ist Deutschlands ultimatives Familienfestival, das ein mitreißendes Programm für die ganze Familie bietet. Von Familien für Familien konzipiert, vereint es den Spaß eines fantastischen Familienausflugs mit den Highlights eines actionreichen Festivalabenteuers. Neben Live-Performances gibt es eine Heldenparade, einen Fun Park, Workshops, Theateraufführungen, Lesungen, Gesang- und Tanzshows, eine Charity-Tombola sowie eine informative Familienmesse.

Das Festival4Family ist eine Veranstaltung von RheinMain4Family , dem größten Familienportal in Hessen und Rheinland-Pfalz und findet am Sonntag, den 25. Mai 2025 , in und an der Jahrhunderthalle Frankfurt am Main statt – eine Location, die ideale Bedingungen für unser einzigartiges Festivalformat bietet.

Deine Aufgaben als Onsite Event Manager (m/w/d):

• Unterstützung an den Aufbautagen (Freitag und Samstag, 23. und 24. Mai 2025) sowie am Abbautag (Montag, 26. Mai 2025).
• Übernahme der Koordination der Gewerke am Veranstaltungstag (Sonntag, 25. Mai 2025), inklusive Auf- und Abbau.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung am Festivaltag.
• Ansprechpartner/in vor Ort für Kunden, Partner, Dienstleister und Veranstaltungslocation.
• Überwachung der Zeitpläne und Gewährleistung der Qualität aller Prozesse vor Ort.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem weiteren Eventteam, um die Veranstaltung zum Erfolg zu führen.

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung von Veranstaltungen (Konzert-/Festivalproduktionen mit 10.000 gleichzeitig Besuchenden).
• Kommunikationsstärke und selbstbewusstes Auftreten.
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gutes Zeitmanagement sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
• Teamgeist und die Fähigkeit, „out of the box“ zu denken.
• Flexibilität und ein souveräner Umgang mit Stresssituationen.
• Eine gewinnende Ausstrahlung und ein kompetentes, freundliches Auftreten.
• Ein Bezug zu Kindern und Familien ist von Vorteil, da das Festival speziell auf Familien ausgerichtet ist.

Einsatzzeitraum:

Freitag, 23. Mai, bis Montag, 26. Mai 2025.

Anstellungsform:

Die Tätigkeit kann gerne im Rahmen einer freien Mitarbeit oder als kurzfristige Beschäftigung erfolgen.

Was wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wir wissen, wie wichtig der familiäre Rückhalt ist – deshalb erhältst Du 10 Tickets für Deine Kinder, Nichten, Neffen und/oder deren Freunde, damit auch Deine Liebsten das Festival4Family in vollen Zügen genießen können!
• Eine spannende Aufgabe bei Deutschlands größtem Familienfestival.
• Ein engagiertes Team und eine herzliche Arbeitsatmosphäre.
• Die Möglichkeit, Teil eines einzigartigen Jubiläums-Events zu sein.

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