Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Entwicklungsdirektor bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Tierschutz und globaler Wirkung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Gesundheitsinitiativen und zusätzliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Hunde-freundlicher Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Tierschutzes bei und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektkoordination und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 47000 € pro Jahr.
Ihre Beiträge werden sein:
- Bereitstellung von administrativer, operativer und organisatorischer Unterstützung für den Entwicklungsdirektor, einschließlich der Verwaltung des Kalenders, der Koordination von Reisevorbereitungen, der Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Spesenabrechnungen sowie bei allen ad-hoc Angelegenheiten, die vom Entwicklungsdirektor zugewiesen werden.
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Lieferanten, um eine rechtzeitige Lieferung von Dienstleistungen und Materialien sicherzustellen.
- Förderung der Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Abteilungen durch die Koordination inter- und abteilungsübergreifender Meetings gemäß dem FOUR PAWS Facilitation Framework in Übereinstimmung mit den Zielen der Organisation.
- Organisation von Teamevents, Workshops und Schulungen, einschließlich der Buchung von Veranstaltungsorten und der Vorbereitung von Materialien.
- Begleitung der Koordination von Projektteams, Überwachung des Projektfortschritts und der Budgets sowie Vorbereitung von Projektpräsentationen, Analyse von Informationen, Recherche und Erstellung von Briefings, Zusammenfassungen, Berichten und Statistiken.
- Verfolgung des Fortschritts, Management von Zeitplänen und Sicherstellung der Teamübereinstimmung mit den Projektzielen.
- Zusammenstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Berichten und Statusaktualisierungen für das Team.
- Unterstützung des Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses für neue Teammitglieder, indem sichergestellt wird, dass sie Zugang zu den notwendigen Ressourcen und Werkzeugen haben.
- Sicherstellung der Einhaltung von organisatorischen Richtlinien und Verfahren im täglichen Betrieb des Teams.
- Sicherstellung, dass die Standarddokumente der Abteilung verfolgt und aktualisiert werden, während sie als erster Ansprechpartner für deren Erstellung und Überarbeitung fungieren.
Ihr Profil zeigt idealerweise:
- Berufserfahrung in der Koordination von Entwicklung (Fundraising, Kommunikation, Multimedia), Teamkoordination, Projektunterstützung.
- Abschluss in Fundraising, Kommunikation, Multimedia, Betriebswirtschaft oder Organisationsentwicklung.
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- MS Office (insbesondere Excel und PPT).
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, proaktive und lösungsorientierte Denkweise, Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, kollaborativer Arbeitsstil mit hoher Diskretion.
- Leidenschaft für Tierschutz und die Vision und Mission von FOUR PAWS.
Unser Angebot umfasst:
- Die Möglichkeit, wirklich zum globalen Tierschutz beizutragen.
- Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf teilweise Remote-Arbeit.
- Ein hundefreundlicher Arbeitsplatz.
- Initiativen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
- Wiener Linien Jahresticket (oder teilweise Beitrag zum Klima Ticket) und Pensionskasse nach der Probezeit.
- PAWSdays: zusätzliche freie Tage am Ende des Jahres zusätzlich zu Ihren 25 Tagen Jahresurlaub.
- Geburtstagsurlaub: ein zusätzlicher freier Tag, den Sie rund um Ihren Geburtstag nutzen können.
- Das jährliche Bruttogehalt für diese Position liegt im Bereich von 42.000 - 47.000 EUR (Vollzeitbasis, bestehend aus 14 Zahlungen) gemäß unserem internen Vergütungsschema.
Collaboration Coordinator - Development (m/f/d) Arbeitgeber: FOUR PAWS
FOUR PAWS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv zur globalen Tierschutzbewegung beizutragen. Mit einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf teilweise Remote-Arbeit fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem bieten wir zahlreiche Vorteile wie zusätzliche Urlaubstage, ein hundefreundliches Büro und Gesundheitsinitiativen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaboration Coordinator - Development (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten, mach das. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle und die Organisation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FOUR PAWS auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar eine Empfehlung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Initiativen von FOUR PAWS. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu gelangen. Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück besser machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboration Coordinator - Development (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unsere Vision für den Tierschutz teilen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Projektkoordination und Teamarbeit hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Rolle wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOUR PAWS vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Collaboration Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Entwicklung und Teamkoordination zu den Aufgaben passen, die du unterstützen wirst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Zeitmanagement und in der Zusammenarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Rolle. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik.
✨Zeige deine Leidenschaft
Lass deine Begeisterung für Tierschutz und die Mission von FOUR PAWS durchscheinen. Erkläre, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie dich motivieren, in dieser Position erfolgreich zu sein.
