Enabling Senior Administrator (m/f/d)

Enabling Senior Administrator (m/f/d)

Wien Vollzeit 43000 - 43000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unsere Mission für Tierschutz und arbeite an spannenden Projekten.
  • Unternehmen: FOUR PAWS, eine globale Organisation für Tierschutz.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, hundefreundlicher Arbeitsplatz und zusätzliche Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer besseren Welt für Tiere bei und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 43000 € pro Jahr.

Tierschutz. Weltweit. FOUR PAWS ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter direkter menschlicher Einflussnahme, die Leid aufdeckt, Tiere in Not rettet und sie schützt. Möchten Sie zu etwas Sinnvollem beitragen und mit uns an unserer Mission arbeiten? Dies ist Ihre Chance. Wir suchen engagierte Menschen, die unser Team bereichern.

Ihr Beitrag wird sein:

  • Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Erbrecht, die für die Abwicklung von Nachlässen erforderlich sind.
  • Sie sind organisiert und präzise und können den Überblick über komplexe Projekte behalten.
  • Sie sind bereit, für externe Termine nach Österreich zu reisen, wenn erforderlich.
  • Sie treten selbstbewusst im Umgang mit Angehörigen, Behörden und Notaren auf.
  • Sie sind ein Teamplayer und inspirieren uns mit Ihrer positiven Einstellung.

Ihr Profil zeigt idealerweise:

  • Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise bei einem Notar oder Anwalt, ist wünschenswert.
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Handelsakademie.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich (C1).
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Affinität zu Zahlen.
  • Versierter Umgang mit MS Office und MS SharePoint.
  • Führerschein B.
  • Leidenschaft für Tierschutz und die Vision und Mission von FOUR PAWS.

Unser Angebot umfasst:

  • Die Möglichkeit, wirklich zum globalen Tierschutz beizutragen.
  • Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, einschließlich der Option auf teilweise Remote-Arbeit.
  • Ein hundefreundlicher Arbeitsplatz.
  • Initiativen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
  • Wiener Linien Jahreskarte (oder Teilbeitrag zum Klima Ticket) und Pensionskasse nach der Probezeit.
  • PAWSdays: zusätzliche freie Tage am Ende des Jahres zusätzlich zu Ihrem Jahresurlaub.
  • Geburtstagsurlaub: ein zusätzlicher freier Tag rund um Ihren Geburtstag.
  • Das Mindestbruttogehalt für diese Position beginnt bei 43.000 EUR (Vollzeitbasis, bestehend aus 14 Zahlungen), gemäß unserem internen Vergütungsschema.

Bei FOUR PAWS setzen wir uns weltweit für Tierschutz ein, indem wir jeden ermächtigen, seine einzigartigen und authentischen Erfahrungen einzubringen und Mitgefühl für Tiere, Menschen und den Planeten zu zeigen. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der auf Gleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit basiert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Fähigkeiten, die unsere Leidenschaft für eine bessere Welt für Tiere teilen.

Bitte beachten Sie, dass gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften das Vorhandensein einer gültigen Arbeitserlaubnis für das jeweilige Land oder die Berechtigung, eine solche zu erhalten, eine Voraussetzung für diese Position vor Beginn der Beschäftigung ist.

Enabling Senior Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: FOUR PAWS

Als Operations Specialist im Bereich Versicherungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich durch eine offene und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Unser Unternehmen fördert aktiv die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket und flexiblen Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

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Kontaktdaten:

FOUR PAWS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Enabling Senior Administrator (m/f/d) erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei FOUR PAWS haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Enabling Senior Administrator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Erbrecht
Organisationstalent
Präzision
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Positive Einstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei FOUR PAWS zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOUR PAWS vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.