Process Improvement Senior Specialist (m/f/d)

FOUR PAWS ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter direkter menschlicher Einflussnahme, die Leid aufdeckt, Tiere in Not rettet und sie schützt. Möchten Sie zu etwas Sinnvollem beitragen und mit uns an unserer Mission arbeiten? Dies ist Ihre Chance. Wir suchen engagierte Menschen, um unser Team zu bereichern.

Ihr Beitrag wird sein:

• Kontinuierliche Verbesserung des globalen Prozessmanagementrahmens von FOUR PAWS, um Konsistenz und Skalierbarkeit über Regionen und Abteilungen hinweg sicherzustellen.
• Leitung und Management mehrerer Prozessverbesserungsprojekte in der gesamten Organisation, Implementierung aller Schritte der Methodik (Umfang, Design, Dokumentation, Messung und Bewertung).
• Koordinierung des Prozessverbesserungsfahrplans von FOUR PAWS und Verwaltung des Portfolios von Prozessinitiativen.
• Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessabläufen zur Optimierung der Prozessexecution.
• Definition von Leistungsindikatoren und Zielen für Prozesse und Projekte, die mit den strategischen Zielen und Vorgaben von FOUR PAWS in Einklang stehen.
• Erstellung und Pflege von BPMN-Prozessdiagrammen mit Microsoft Visio oder ähnlichen Tools, um Klarheit, Genauigkeit und Übereinstimmung zwischen den Teams sicherzustellen.
• Entwicklung und Bereitstellung automatisierter Workflows mit Microsoft Power Automate zur Rationalisierung sich wiederholender Aufgaben und Verbesserung der Effizienz.
• Verwendung fortgeschrittener Microsoft Excel-Kenntnisse (einschließlich Power Query, Pivot-Tabellen und VBA/Makros) zur Datenanalyse, Erstellung von Dashboards und Messung der Prozessleistung.

Ihr Profil zeigt idealerweise:

• Erfahrung in der Prozessanalyse, -abbildung und -verbesserungsmethodik unter Verwendung von BPMN-Standards und Tools wie Microsoft Visio (oder ähnlich).
• Kenntnisse in Excel, praktische Erfahrung mit Automatisierungs- und Datentools, z.B. Microsoft Power BI, ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Durchführung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen unter Verwendung von Methoden wie Lean, Six Sigma oder Kaizen.
• Fähigkeit, KPIs zu entwerfen, zu standardisieren und zu überwachen, um langfristige Prozesseffizienz und operative Exzellenz sicherzustellen.
• Umsetzungsorientierte Denkweise mit Fokus auf praktische und nachhaltige Ergebnisse.
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in vielfältigen globalen Teams.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Leidenschaft für Tierschutz und die Vision und Mission von FOUR PAWS.

Unser Angebot umfasst:

• Die Möglichkeit, wirklich zum globalen Tierschutz beizutragen.
• Ein multinationales Team.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf teilweise Remote-Arbeit.
• Ein hundefreundlicher Arbeitsplatz mit einem dynamischen und angenehmen Arbeitsumfeld.
• Initiativen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
• Wiener Linien-Jahresticket (oder teilweise Beitrag zum Klima-Ticket) und Pensionskasse nach der Probezeit.
• PAWSdays: zusätzliche freie Tage am Ende des Jahres zusätzlich zu Ihren 25 Tagen Jahresurlaub.
• Geburtstagsurlaub: ein zusätzlicher freier Tag rund um Ihren Geburtstag.
• Das jährliche Bruttogehalt für diese Position liegt im Bereich von 48.000 - 60.000 EUR (Vollzeitbasis, bestehend aus 14 Zahlungen) gemäß unserem internen Vergütungsschema.

Wir decken, retten und schützen einzigartige Tiere aus vielen verschiedenen Arten durch Systemänderungen und die Schaffung artgerechter Umgebungen in unseren Zufluchtsorten! Wir feiern die Unterschiede unserer Kollegen und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, denn wir glauben, dass wir nur durch Zusammenarbeit das Tierwohl weltweit voranbringen können. Wir schätzen Vielfalt, Gleichheit und Inklusion und ermutigen Kandidaten aus allen unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen, sich zu bewerben. Dazu gehören, aber sind nicht beschränkt auf, Personen mit unterschiedlichen Lebenserfahrungen, rassischen Identitäten, nationalen Ursprüngen, Religionen, sozioökonomischen Hintergründen, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Geschlechtsidentitäten und -ausdrücken sowie Behinderungen. Wir heißen jeden willkommen, der unsere Mission unterstützen möchte. Bitte kontaktieren Sie careers@four-paws.org, wenn Sie Unterstützung bei der Bewerbung für diese Position benötigen. Alle interessierten Personen sind eingeladen, ihre Bewerbungen für die Position einzureichen. Bitte beachten Sie, dass gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften ein gültiger Arbeitsgenehmigung für das jeweilige Land oder die Berechtigung zur Erlangung einer solchen Voraussetzung für diese Position vor Beginn der Beschäftigung erforderlich ist. Treten Sie unserem leidenschaftlichen Team bei, um einen Unterschied für Tiere zu machen. Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem Lebenslauf in Englisch.