Project Manager (m/f/d)

Verantwortlichkeiten

• Koordinierung von Projektaktivitäten mit Fokus auf Tierschutzfragen und/oder organisationsweiten Projekten, um die Tierschutzarbeit mithilfe etablierter Vorlagen zu ermöglichen, wobei Zeitpläne und Ergebnisse klar definiert werden.
• Durchführung von Projekten von Anfang bis Ende unter Anwendung von Projektmanagement-Frameworks und -Standards zur Ausführung von Projekten unter Anleitung und Anpassung mit Unterstützung, wenn nötig.
• Überwachung von Zeit und Budget bei mehreren Projekten und Koordination des Ressourcenbedarfs innerhalb genehmigter Grenzen, um eine effiziente und kosteneffektive Lieferung sicherzustellen.
• Frühe Identifizierung von Risiken, Abhängigkeiten und Problemen, angemessene Eskalation und Suche nach Anleitung zur Entwicklung gut durchdachter Lösungen.
• Matrix-Management kleiner Kernteams durch Förderung der Zusammenarbeit und Aufbau von Verantwortlichkeit innerhalb klar strukturierter Rollen.
• Management von Stakeholder-Beziehungen durch Aufrechterhaltung klarer, regelmäßiger Kommunikation.
• Berichterstattung über den Projektfortschritt und die Ergebnisse durch Aktualisierung von Trackern, Überwachung und Bereitstellung klarer Zusammenfassungen für relevante Stakeholder.
• Koordinierung und Förderung des Lernens innerhalb des Projektteams durch Aktivitäten wie Retrospektiven und Reviews, um sicherzustellen, dass wichtige Erkenntnisse dokumentiert und in die Praxis umgesetzt werden.

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektmanagement-Rollen, idealerweise im Non-Profit-Sektor.
• Einsteigerzertifizierung, z.B. PMP Foundations, Agile Foundations oder ähnliche.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Software wie MS Project, Smartsheet oder ähnlichen Tools.
• Starke Zusammenarbeit, Problemlösungsfähigkeiten und eine Lernbereitschaft mit hoher Detailgenauigkeit und einer strukturierten, planungsorientierten Arbeitsweise.
• Leidenschaft für Tierschutz und die Vision und Mission von FOUR PAWS.

Vorteile

• Die Möglichkeit, wirklich zur globalen Tierschutzarbeit beizutragen.
• Ein multinationales Team mit dem Geist, EIN FOUR PAWS zu sein.
• Ein moderner Arbeitsplatz in Zürich, der leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
• Ein hundefreundlicher Arbeitsplatz.
• Zeit zum Auftanken: 5 Wochen Urlaub pro Jahr und zusätzliche Familientage am Jahresende.
• Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen.

Wir feiern die Unterschiede unserer Kollegen und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, denn wir glauben, dass wir nur durch Zusammenarbeit den Tierschutz weltweit voranbringen können. Wir schätzen Vielfalt, Gleichheit und Inklusion und ermutigen Kandidaten aus allen verschiedenen Hintergründen und Erfahrungen, sich zu bewerben. Dies umfasst, ist aber nicht beschränkt auf, Personen mit unterschiedlichen Lebenserfahrungen, rassischen Identitäten, nationalen Ursprüngen, Religionen, sozioökonomischen Hintergründen, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Geschlechtsidentitäten und -ausdrücken sowie Behinderungsstatus. Wir heißen jeden willkommen, der unsere Mission unterstützen möchte.

Bitte beachten Sie, dass im Einklang mit geltenden Gesetzen und Vorschriften das Vorhandensein einer gültigen Arbeitserlaubnis für das jeweilige Land oder die Berechtigung, eine solche zu erhalten, eine Voraussetzung für diese Position vor Beginn der Beschäftigung ist.