Senior Project Manager - Expansion Implementation (m/f/d)

FOUR PAWS ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter direkter menschlicher Einflussnahme, die Leid aufdeckt, Tiere in Not rettet und sie schützt. Möchten Sie zu etwas Sinnvollem beitragen und mit uns an unserer Mission arbeiten? Dies ist Ihre Chance. Wir suchen engagierte Menschen, um unser Team zu bereichern.

Ihr Beitrag wird sein:

• Die Durchführung mehrerer komplexer oder hochwirksamer Projekte zu leiten, die oft Länder, thematische Bereiche oder strategische Prioritäten umfassen, um die Ausrichtung über Arbeitsströme, Interessengruppen und organisatorische Ziele sicherzustellen, mit dem Ziel der Umsetzung unserer Expansionsprioritäten.
• Fachwissen bereitzustellen und rechtliche, betriebliche, compliance- und umsetzungsbezogene Eingaben bei der primären Bewertung und Machbarkeitsprüfung neuer und bestehender FOUR PAWS-Länderstandorte zu koordinieren.
• Hochwertige Ausführung durch Matrixführung von Kernteams voranzutreiben, um funktionsübergreifende Zusammenarbeit, Konsistenz und Innovation in allen Phasen der Projektdurchführung zu ermöglichen.
• Budgets und Ressourcenallokation zu überwachen, um eine effektive Nutzung der Ressourcen und die Verantwortung für die Ergebnisse der Lieferung über Projekte hinweg sicherzustellen.
• Projekt Risiken, Probleme und Abhängigkeiten proaktiv zu managen, systemische Herausforderungen vorherzusehen und projektbezogene Angelegenheiten innerhalb der Kernteams ohne Eskalation zu lösen.
• Überwachung der Projektleistung, Fortschritte, Risiken und Trends in klare Erkenntnisse zu übersetzen, um die Entscheidungsfindung der Führungsebene und Governance zu informieren.
• Beratung zu komplexen Herausforderungen zu bieten und Lösungen zu entwickeln, um die Lieferfähigkeit zu stärken.
• Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen, Konsens zu formen und eine klare Ausrichtung zwischen Abteilungen und Landesbüros sicherzustellen.

Ihr Profil zeigt idealerweise:

• Mehrjährige Erfahrung in Projektmanagementrollen, idealerweise im Bereich Expansion, Ländereinrichtung und rechtliche Governance im Non-Profit-Sektor.
• Erfahrung in der Durchführung von hochkomplexen Projekten mit mehreren Beteiligten, funktionsübergreifenden Teams und externen Stakeholdern.
• Vollständige berufliche Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil für die internationale Zusammenarbeit.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools wie MS Project, Smartsheet oder gleichwertigen, um Planung, Ausführung, Überwachung und Berichterstattung komplexer Initiativen zu unterstützen.
• Starke Führungs- und Zusammenarbeit Fähigkeiten, Einfluss auf leitende Stakeholder und Navigation durch komplexe organisatorische Dynamiken.
• Ausgezeichnete analytische, problemlösende und strategische Denkfähigkeiten, in der Lage, Risiken vorherzusehen, Probleme proaktiv zu lösen und konsistente Projektexzellenz voranzutreiben.
• Leidenschaft für Tierschutz und die Vision und Mission von FOUR PAWS.

Unser Angebot umfasst:

• Die Möglichkeit, wirklich zum globalen Tierschutz beizutragen.
• Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf teilweise Remote-Arbeit.
• Ein hundefreundlicher Arbeitsplatz.
• Initiativen zur Gesundheit und zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
• Jahresticket der Wiener Linien (oder teilweise Beitrag zum Klima Ticket) und Pensionskasse nach der Probezeit.
• PAWSdays: zusätzliche freie Tage am Ende des Jahres zusätzlich zu Ihren 25 Tagen Jahresurlaub.
• Geburtstagsurlaub: ein zusätzlicher freier Tag rund um Ihren Geburtstag.
• Ein auf 2 Jahre befristeter Vertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung.
• Das Mindestbruttojahresgehalt für diese Position beginnt bei 55.000 EUR (Vollzeitbasis, bestehend aus 14 Zahlungen), gemäß unserem internen Vergütungsschema.

Bewerbungsschluss: 20. August 2026.

Bei FOUR PAWS setzen wir uns weltweit für den Tierschutz ein, indem wir jeden ermächtigen, seine einzigartigen und authentischen Erfahrungen einzubringen und Mitgefühl für Tiere, Menschen und den Planeten zu zeigen. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der auf Gleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit basiert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Fähigkeiten, die unsere Leidenschaft für die Schaffung einer besseren Welt für Tiere teilen.