Gestionnaire de paie (100%)

Über Four Seasons: Four Seasons wird von unseren Mitarbeitern angetrieben. Wir sind ein Kollektiv von Individuen, die danach streben, besser zu werden, uns selbst zu neuen Höhen zu pushen und einander so zu behandeln, wie wir selbst behandelt werden möchten. Unsere Teammitglieder auf der ganzen Welt schaffen erstaunliche Erlebnisse für unsere Gäste, Bewohner und Partner durch ein Engagement für Luxus mit echtem Herzen. Wir wissen, dass der beste Weg, um unseren Mitarbeitern zu ermöglichen, diese außergewöhnlichen Gästeerlebnisse zu liefern, eine erstklassige Mitarbeitererfahrung und Unternehmenskultur ist. Bei Four Seasons glauben wir daran, ein bekanntes Gesicht zu erkennen, ein neues willkommen zu heißen und jeden, den wir treffen, so zu behandeln, wie wir selbst behandelt werden möchten.

Über den Standort: Ein Wahrzeichen am Genfersee seit 1834. Mit bezauberndem Blick auf den See und die schneebedeckten Alpen in der Ferne bleibt das erste Hotel Genfs die erste Wahl für anspruchsvolle Reisende und Staatsmänner. Kommen Sie und entspannen Sie sich nach Ihrem Tag mit einer Behandlung in unserem Rooftop-Spa und knüpfen Sie Verbindungen zu Kollegen über italienische Gastronomie im mit einem Michelin-Stern ausgezeichneten Il Lago, bevor Sie sich in Ihr von Pierre-Yves Rochon gestaltetes Zimmer zurückziehen für eine gute Nachtruhe. Das Four Seasons Hotel des Bergues Geneva verbindet ein revitalisiertes Gefühl von Geschichte mit warmem und echtem persönlichen Service im Herzen der Stadt.

OBJECTIF DU POSTE: Die Hauptverantwortung besteht darin, das Lohnsystem von zwei Hotels in der Schweiz aufrechtzuerhalten, um die pünktliche Zahlung der Gehälter gemäß den Richtlinien und Verfahren von Four Seasons Hotels sowie den geltenden Bundes-, Staats- und lokalen Steuergesetzen zu gewährleisten.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

• People Functions: Aufrechterhaltung harmonischer und professioneller Beziehungen zu Kollegen, Vorgesetzten und allen Abteilungen. Einhaltung und Durchsetzung der Arbeitsregeln sowie der Verhaltensstandards von Four Seasons, wie sie in EmPact definiert sind. Professionelles Verhalten in allen Umständen und strikte Vertraulichkeit aller Informationen zur Lohnabrechnung gewährleisten.
• Product Functions: Eingabe aller Daten (außerhalb des Systems) in Mirus nur nach Erhalt der erforderlichen Genehmigungen. Überprüfung, Verifizierung und Verarbeitung der Lohnabrechnungsdaten zur Vorbereitung der Zahlungen. Versendung der Zahlungen an die Mitarbeiter. Aufbewahrung und Ablage aller Dokumente zur Lohnabrechnung zur Vorbereitung der Audits.
• Profit Functions: Überprüfung und Verifizierung der Lohnabrechnungsdaten, um die korrekte Zahlung der Gehälter sicherzustellen. Überwachung der Mitarbeiterdaten, um doppelte oder falsche Zahlungen zu vermeiden, und Rücksprache mit dem Assistant Director of Finance, falls Rückerstattungen erforderlich sind.

PRE REQUIS: Exzellente Lese-, Schreib- und mündliche Fähigkeiten in Französisch, Deutsch und Englisch. Sehr gute Kenntnisse der Computerwerkzeuge. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Vorbereitung und Präsentation von Berichten und zur Durchführung effektiver Präsentationen. Technisches Wissen über grundlegende Buchhaltungsprinzipien sowie das Schweizer Lohnsystem. Der Arbeitsplatz befindet sich in Genf, jedoch sind berufliche Reisen in der Schweiz vorgesehen.