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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Bewerber und unterstütze im Personalmanagement.
- Arbeitgeber: FOURTEENONE Group - wir verbinden Menschen mit ihren Jobträumen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Büro und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Teamgeist.
- Andere Informationen: Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als FOURTEENONE Group sind wir bestrebt, Unternehmen und Mitarbeiter zusammenzubringen. Motivation, Know-how und Leidenschaft für das, was wir tun, treiben uns täglich an. Menschen zu verbinden und Jobträume in Erfüllung gehen zu lassen ist unsere Berufung. Hierbei stützen wir uns auf unser riesiges, regionales Netzwerk an Unternehmen. Mit uns hast du die Chance, dort zu arbeiten, wovon andere nur träumen können. Werde Teil der FOURTEENONE Group und bewirb dich bei uns. Wir öffnen dir Türen, die dir sonst vielleicht verborgen blieben.
Der Job:
- Sie begrüßen als Erstkontakt freundlich unsere Bewerberinnen und Bewerber
- Personal- und Bewerbermanagement
- Assistenztätigkeiten, Aktenpflege
- Stammdatenpflege, Lohnabrechnungsvorbereitung und Vertragserstellung
- Einkauf und Kasse
- Korrespondenz mit Kundenunternehmen zu Stundennachweisen, Rechnungslegung und Ausnahmegenehmigungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfreude und hoher Service-Gedanke
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Organisationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
- Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau
- Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie rechtliche und tarifliche Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- attraktives Gehalt und zusätzliche leistungsbezogene Zahlungen
- flexible und geregelte Arbeitszeiten, u.a. Freitag 13:00 Uhr Feierabend
- bis zu 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit
- betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
- maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und internes Coaching (z. B. in unserer Villa LIONEA in Porec, Kroatien)
- Arbeiten in einem modernen Büro mit erstklassiger Ausstattung
- vielfältige Corporate Benefits, die dir zugutekommen
Teamassistent:in Arbeitgeber: FOURTEENONE Group
Kontaktperson:
FOURTEENONE Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die dir sonst verborgen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOURTEENONE Group vorbereitest
✨Sei der freundliche Erstkontakt
Da du als Teamassistent:in oft der erste Kontakt für Bewerber:innen bist, ist es wichtig, freundlich und offen zu sein. Übe, wie du dich vorstellen würdest und überlege dir, welche Fragen du den Bewerber:innen stellen möchtest, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, ist entscheidend. Mach dich mit den wichtigsten Funktionen vertraut und übe, wie du Daten effizient verwalten und kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert und koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
In einem dynamischen Umfeld wie dem der FOURTEENONE Group ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du im Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
