Accounts Receivable & Billing Specialist

Ihre Mission

• Ausstellung und Verwaltung der monatlichen Rechnungsstellung für alle Unternehmensgruppen, um sicherzustellen, dass sie mit Verträgen, kommerziellen Vereinbarungen und den mit jedem Kunden vereinbarten Bedingungen übereinstimmt.
• Verwaltung des gesamten Forderungszyklus (AR): Überwachung von Fälligkeitsterminen, proaktive Nachverfolgung überfälliger Rechnungen und Erfassung von Zahlungen.
• Abstimmung der Einnahmen zwischen ausgestellten Rechnungen, erhaltenen Zahlungen und Buchhaltungsunterlagen, um sicherzustellen, dass es am Monatsende keine Abweichungen gibt.
• Verwaltung von Abrechnungsvorfällen: Lösung von Streitigkeiten, Ausstellung von Gutschriften und Korrektur von Rechnungen, wenn dies erforderlich ist.
• Aktualisierung und Pflege des Kundenalterungsberichts.
• Durchführung einer strukturierten und proaktiven Nachverfolgung von Inkassovorgängen.
• Koordination mit dem Vertriebsteam, um sicherzustellen, dass die Rechnungsdaten genau widerspiegeln, was dem Kunden geliefert wurde, um Abrechnungsfehler zu vermeiden.
• Überwachung der mit jedem Kunden vereinbarten Zahlungsbedingungen und Kennzeichnung von Abweichungen oder potenziellen Kreditrisiken.
• Mitwirkung beim Monatsabschluss durch Bereitstellung genauer und zeitnaher Informationen zu Einnahmen und Forderungen.
• Unterstützung von Audits durch Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation zu Einnahmen und Inkasso.
• Aktive Teilnahme an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Prozessautomatisierung im Bereich.

Ihr Profil

• 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Höhere Berufsbildung in Verwaltung und Buchhaltung oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen & Finanzen oder verwandten Bereichen.
• Hohe Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in dynamischen Umgebungen.
• Kollaborative Denkweise und starke Teamarbeitfähigkeiten.
• Wachstumsorientierte Denkweise und Offenheit für kontinuierliches Lernen.
• Proaktive Einstellung mit Initiative zur Vorschlag von Verbesserungen und innovativen Lösungen.
• Erfahrung mit Finanzmanagement-Tools (NetSuite ist ein Plus).

Warum wir?

Sind Sie bereit, Ihr volles Potenzial zu entfalten? Bei Fourvenues transformieren wir einen globalen Markt im Wert von über 100 Milliarden Dollar und befähigen Nachtclubs, Festivals, Strandclubs, Promotoren und Bars auf der ganzen Welt. Wir suchen ehrgeizige Menschen, die einen bedeutenden Einfluss auf ihre berufliche Karriere hinterlassen möchten und einem schnell wachsenden Unternehmen beitreten wollen.

Was bieten wir?

• Gehalt basierend auf den Fähigkeiten und Erfahrungen des Kandidaten.
• Jährliche Boni für diejenigen, die erheblich zum Erfolg von Fourvenues beitragen.
• Eine Vision und ein Team, das Sie inspiriert, Ihr Bestes zu geben und die nächste Stufe Ihrer beruflichen Entwicklung zu erreichen.
• Laptop und hochauflösende Monitore, um Ihr Potenzial zu maximieren.
• Hybrides Arbeitsmodell (4+1): vier Tage im Büro und ein Tag im Homeoffice, wenn Sie dort am produktivsten sind.
• Flexibler Zeitplan: Organisieren Sie Ihren Arbeitstag jederzeit zwischen 8:00 und 20:00 Uhr, solange die Verpflichtungen erfüllt werden.
• Private Krankenversicherung für Ihr Wohlbefinden.
• Optionaler flexibler Leistungsplan, einschließlich Essensgutscheinen, Kinderbetreuung, Transport und Rabatten bei großen Marken.
• Zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe wie Ihren Geburtstag, Feiertage oder besondere Ereignisse.

Über uns

Fourvenues ist das B2B-Unternehmen, das die digitale Transformation der Nachtlebenbranche anführt. Wir adressieren einen globalen Markt im Wert von über 100 Milliarden Dollar, der Nachtclubs, Festivals, Strandclubs, Veranstalter und Bars umfasst. Unsere Vision ist klar: das Betriebssystem der Branche zu werden, mit einem starken finanziellen Bestandteil und einem vertikalen SaaS-Modell (vSaaS), das unseren Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen. Ihr Erfolg ist unser Erfolg.

In nur drei Jahren haben wir unseren Umsatz um das 20-fache gesteigert, und wir fangen gerade erst an. Unser Ziel ist es, jährlich um mindestens 100% zu wachsen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Engagement, hohe Standards und ständige Neugier nicht verhandelbar sind. Hier ist Exzellenz nicht optional; sie ist der Standard.

In den letzten zwei Jahren hat Fourvenues 11 Millionen Euro an Finanzierung von erstklassigen US-Investoren gesichert, darunter Base10 Partners und FJ Labs. Diese Investition treibt unsere ehrgeizige Wachstumsstrategie voran und stärkt unser Engagement für die Expansion in den USA mit einem hochmodernen, leistungsstarken Produkt.

Bei Fourvenues skalieren wir aggressiv, während wir disziplinierte Einheitökonomie und eine langfristige Vision beibehalten. Wir bauen nicht nur schnell, sondern nachhaltig, um sicherzustellen, dass jeder Schritt nach vorne durch solide Grundlagen gestützt wird. Unser Ziel ist es, die führende Plattform in der Nachtlebenbranche zu werden und ein Unternehmen zu schaffen, das Bestand hat.

Wir haben das Privileg, mit renommierten Marken wie Pacha, BRESH, Cova Santa, BCM, Magic Room HK, Blackworks, Sonorama Medellin, Opium und Gossip Doha zusammenzuarbeiten. Und wir unterzeichnen kontinuierlich neue Partnerschaften jeden Monat, die uns vor Herausforderungen stellen, die uns dazu bringen, herausragenden Service zu leisten.

Wenn Sie an einem Punkt in Ihrer Karriere sind, an dem Sie einen Einfluss ausüben, Ihr volles Potenzial entfalten und einem schnell wachsenden Unternehmen beitreten möchten, sind Sie hier genau richtig!