Event Production Manager in Valencia

Fourvenues ist eine Technologieplattform, die aus der Unterhaltungsbranche hervorgegangen ist und ein tiefes Verständnis dafür hat, was Veranstaltungsorte benötigen, um ihr Geschäft zu führen. Die Plattform vereint alles unter einem Dach: Online-Ticketverkauf, Gästelistenverwaltung, VIP-Reservierungen, ein vollständig integriertes POS-System für die Bar und die Kasse, Echtzeit-Kapazitätsverfolgung und ein integriertes CRM, um Ihr Publikum wirklich zu verstehen.

Um weiter zu wachsen, suchen wir einen Event Production Manager, der bereit ist, einen bleibenden Eindruck in seiner beruflichen Laufbahn zu hinterlassen und einem Unternehmen in voller Expansion beizutreten. Wenn Sie von Ehrgeiz, Neugier, Eigenverantwortung und einer leistungsorientierten Denkweise angetrieben werden, um Fourvenues auf die nächste Stufe zu bringen, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.

Ihre Mission

• Leiten Sie die effiziente, skalierbare und strukturierte Durchführung von Veranstaltungen, indem Sie Ressourcen und Prozesse durch Automatisierung und KI optimieren.
• Treiben Sie den kommerziellen Einfluss, indem Sie die Leistung messen, qualifizierte Möglichkeiten generieren und kontinuierlich die Rendite (ROI) verbessern.

Was Sie tun werden

• Produzieren Sie jede Veranstaltung im Kalender von Anfang bis Ende: Briefing, Zeitplan, Lieferanten, Aufbau, Vor-Ort-Durchführung und Abbau in Spanien, den USA, Italien und den Niederlanden.
• Koordinieren Sie die Produktion von Fun Business Days, dem Branchenkongress, den wir in Valencia durchführen: 3.000 Teilnehmer, 4 Bühnen, 40 Stände und 50 Sprecher, mit einer Produktionsagentur an Ihrer Seite.
• Führen Sie mehrere Produktionen parallel in verschiedenen Städten durch und halten Sie jeden von ihnen auf demselben Standard.
• Verhandeln und verwalten Sie Lieferanten, Veranstaltungsorte, Agenturen und Freiberufler und halten Sie sie an das Briefing.
• Halten Sie jede Veranstaltung im Zeit- und Budgetrahmen und melden Sie Abweichungen, bevor sie auftreten.
• Übernehmen Sie die Details, die entscheiden, ob ein Teilnehmer eine gute Zeit hat: Beschilderung, Ablauf, Zeitpläne, Gastfreundschaft und Notfallpläne.
• Messen Sie jede Veranstaltung: Protokollieren Sie jeden Kontakt und jedes Meeting in HubSpot und berichten Sie über die Kosten pro Teilnehmer und die Kosten pro qualifiziertem Meeting.
• Briefen Sie Design und Audiovisuelle frühzeitig, buchen Sie die Reisen und Unterkünfte des Teams im Voraus und halten Sie die Lieferantenkarte, das Produktionshandbuch und das Projektboard auf dem neuesten Stand.
• Schlagen Sie nach jeder Veranstaltung vor, was wiederholt, was geändert und was gestrichen werden sollte, mit den Zahlen vor Ihnen.
• Nutzen Sie KI-Tools, um die wiederholbaren Teile jeder Produktion zu beschleunigen (Lieferantenvergleiche, Ablauf, Teilnehmerkommunikation, Nachberichterstattung), mit gesundem Urteilsvermögen darüber, was menschliche Überprüfung benötigt.

Ihr Profil

• 5+ Jahre Erfahrung in der Produktion von Veranstaltungen, einschließlich mindestens 2 bei Mehrlieferantenproduktionen.
• Erfahrung auf der Produktionsseite von Branchenkonferenzen, Live-Events oder Festivals.
• Sie haben mehrere Produktionen gleichzeitig durchgeführt, mindestens eine außerhalb Ihrer Heimatstadt.
• Budget-, Agentur- und Lieferantenmanagement.
• Vor Ort während Aufbau und Show, einschließlich langer Tage und gelegentlicher Wochenenden.
• Professionelles Spanisch und C1 Englisch.
• Praktische Nutzung eines Projektmanagement-Tools und eines CRM auf Kontakt- und Meeting-Ebene (HubSpot oder ähnlich).
• Organisation, Ruhe, wenn während des Aufbaus etwas schiefgeht, und direkte Kommunikation mit Lieferanten und internen Teams.
• Sie sind verantwortlich für das Datum und das Budget und weisen darauf hin, was schiefgehen wird, bevor es passiert.
• Abschluss in Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
• Wir schätzen B2B-Marketingerfahrung und ein Verständnis dafür, wie eine Veranstaltung in einen Vertriebstrichter umgewandelt wird.
• Produktions- und Grundriss-Tools.
• Ein Netzwerk von Lieferanten in Valencia, Madrid oder Miami.
• Italienisch.
• Erfahrung in der Produktion außerhalb Spaniens.
• Verwendung von KI-Tools zur Automatisierung von Produktionsaufgaben.

Warum wir?

• Gehalt basierend auf den Fähigkeiten und Erfahrungen des Kandidaten.
• Jährliche Boni für diejenigen, die erheblich zum Erfolg von Fourvenues beitragen.
• Eine Vision und ein Team, die Sie inspirieren werden, sich weiterzuentwickeln und die nächste Stufe in Ihrer Karriere zu erreichen.
• Kontinuierliche Schulungen, damit Sie an der Spitze der Technologie bleiben und Ihre Fähigkeiten durch regelmäßige interne Schulungen weiterentwickeln.
• MacBook-Laptop und hochauflösende Monitore, um Ihr Potenzial zu maximieren.
• Hybrides Arbeitsmodell (3+2): drei Tage im Büro und zwei von zu Hause aus, wenn Sie dort produktiver sind, obwohl wir zuversichtlich sind, dass die Umgebung und das Team Sie mehr genießen lassen werden, als Sie erwarten.
• Flexible Arbeitszeiten. Organisieren Sie Ihren Arbeitstag zwischen 8:00 und 20:00 Uhr, solange Sie geplante Verpflichtungen einhalten.
• Private Krankenversicherung zur Förderung Ihres Seelenfriedens und Wohlbefindens.
• Optionaler flexibler Leistungsplan, wie z.B. Essen, Kinderbetreuung, Transport und Rabatte bei großen Marken.
• Zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe wie Geburtstage, Feiertage oder besondere Ereignisse.

Über uns

Fourvenues ist das B2B-Unternehmen, das die digitale Transformation der Nachtlebenbranche anführt. Wir bedienen einen globalen Markt von über 100 Milliarden Dollar, der Nachtclubs, Festivals, Strandclubs, Veranstalter und Bars umfasst. Dieses Wachstum hat dazu geführt, dass wir als das drittschnellstwachsende Unternehmen in Spanien im Jahr 2026 anerkannt wurden, was die Stärke unseres Modells und die Auswirkungen, die wir im Sektor erzeugen, widerspiegelt.

Unsere Vision ist klar: Wir wollen das Betriebssystem der Branche werden, mit einem starken finanziellen Bestandteil und einem vertikalen SaaS-Modell (vSaaS), das unseren Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen. Ihr Erfolg ist unser Erfolg.

In nur drei Jahren haben wir unseren Umsatz um das 20-fache gesteigert, und wir stehen erst am Anfang. Unser Ziel ist es, jährlich um mindestens 100% zu wachsen und ein Umfeld zu fördern, in dem Engagement, hohe Standards und ständige Neugier nicht verhandelbar sind. Hier ist Exzellenz nicht optional; sie ist der Standard.

In den letzten zwei Jahren hat Fourvenues 11 Millionen Euro an Finanzierung von erstklassigen US-Investoren gesichert, darunter Base10 Partners (Notion, Figma, Instacart) und FJ Labs (Stripe, Airbnb, Rappi). Diese Investition treibt unsere ehrgeizige Wachstumsstrategie voran und stärkt unser Engagement für die Expansion in den USA mit einem hochmodernen, leistungsstarken Produkt.

Bei Fourvenues wachsen wir aggressiv, während wir disziplinierte Einheitökonomie und eine langfristige Vision aufrechterhalten. Wir bauen nicht nur schnell, sondern nachhaltig, um sicherzustellen, dass jeder Schritt nach vorne durch solide Grundlagen gestützt wird. Unser Ziel ist es, die führende Plattform in der Nachtlebenbranche zu werden und gleichzeitig ein Unternehmen zu schaffen, das Bestand hat.

Wir haben das Privileg, mit einigen der bekanntesten Namen der Branche zusammenzuarbeiten, darunter Group FIVE (Pacha), The Night League (UNVRS, Hï Ibiza, Ushuaia Ibiza), RDG (MILA, Casa Neos), Mayan Warrior, Cova Santa, BCM, Blackworks, Sonorama Medellín und Opium, unter anderem. Und wir schließen jeden Monat neue Partnerschaften ab, die uns vor Herausforderungen stellen, die uns dazu bringen, herausragenden Service zu liefern.

Wenn Sie an einem Punkt in Ihrer Karriere sind, an dem Sie bereit sind, einen Einfluss zu nehmen, Ihr volles Potenzial freizusetzen und einem schnell wachsenden Unternehmen beizutreten, dann sind Sie hier genau richtig.