Event Sales & Delegate Relations Intern in Valencia

Fourvenues ist eine Tech-Plattform, die aus der Unterhaltungsindustrie hervorgegangen ist und ein erstes Verständnis dafür hat, was Veranstaltungsorte tatsächlich benötigen, um ihr Geschäft zu führen. Die Plattform vereint alles unter einem Dach: Online-Ticketverkauf, Gästelistenverwaltung, VIP-Reservierungen, ein vollständig integriertes POS-System für die Bar und die Kasse, Echtzeit-Kapazitätsverfolgung und ein integriertes CRM, um Ihr Publikum wirklich zu verstehen. Was sie auszeichnet, ist, wie sie all diese Berührungspunkte verbindet, vom Moment des Ticketkaufs bis zu den Ausgaben an der Bar, wodurch Daten generiert werden, die es den Eigentümern ermöglichen, genau zu sehen, welche Veranstaltungen am besten abschneiden, welche Kundenprofile am meisten ausgeben, welche Promoter tatsächlich liefern und wo Geld auf dem Tisch bleibt. Das Ergebnis: intelligentere Entscheidungen, weniger manuelle Arbeit, bessere Kontrolle über das Geschäft und ein reibungsloses Erlebnis für Mitarbeiter und Gäste.

Wir suchen einen Event Sales & Delegate Relations Intern, um Fun Business Days 2027, den Kongress der Nachtleben-Industrie, den wir in Valencia veranstalten, mit den richtigen Personen und Partnern zu füllen: 3.000 Teilnehmer aus Spanien, Italien und den USA sowie Branchenführer, plus einen Expo-Bereich mit 40 Ständen. Wenn Sie gerne mit Menschen sprechen, gut zuhören können und Freude daran haben, zu überzeugen, möchten wir Sie kennenlernen!

Was Sie tun werden:

• Einladen aller Fourvenues-Kunden zu Fun Business Days, zusammen mit unseren Account Managern.
• Kontaktaufnahme und Gewinnung von Interessenten, Branchenführern und VIP-Gästen.
• Aktualisierung der Gästedatenbank in HubSpot und Notion mit dem Status jeder Einladung.
• Durchführung von E-Mail-Kampagnen, Nachverfolgung per Telefon und WhatsApp sowie Versenden von Einladungscodes.
• Verwaltung von Registrierungen und Tickets sowie wöchentliche Berichterstattung über die Anzahl der registrierten Personen.
• Pflege der kommerziellen Beziehung zu unseren Expo-Partnern: Bestätigung der Partner des letzten Jahres, Bearbeitung neuer Anfragen, Versenden von Vorschlägen und Verträgen sowie Aktualisierung der Pipeline.
• Koordination von Speed-Meetings und Einführungen zwischen Delegierten, Sprechern und Branchenführern.
• Betreuung unserer Networking-App und Sicherstellung, dass jeder Teilnehmer sie nutzt.

Ihr Profil:

• Studium in Protokoll, Marketing, Vertrieb oder Kommunikation, entweder laufend (mit Praktikumsvereinbarung) oder kürzlich abgeschlossen.
• Zweisprachig oder fließend in Englisch.
• Eine kontaktfreudige Person: Sie genießen es, Menschen anzurufen, sie zu treffen und ihnen zuzuhören.
• Organisiert mit Daten und sicher im Umgang mit Notion und Google Workspace.
• Vollzeitverfügbarkeit von November 2026 bis Ende April 2027.
• Wochenendverfügbarkeit während der 3 Wochen vor der Veranstaltung.
• Wir schätzen Erfahrung im Vertrieb, Verkauf oder Kundenservice.
• Kenntnisse in HubSpot oder einem anderen CRM.
• Frühere Erfahrungen bei Veranstaltungen, Konferenzen, Messen oder Festivals.
• Italienischkenntnisse.
• Interesse an der Nachtleben- und Live-Musik-Industrie.

Warum wir?

• Bezahltes Praktikum mit monatlicher Vergütung.
• Erleben Sie einen Kongress mit 3.000 Teilnehmern von innen und treffen Sie die Führungskräfte der Branche.
• Eine Vision und ein Team, die Sie inspirieren werden, sich weiterzuentwickeln und das nächste Level Ihrer Karriere zu erreichen.
• Kontinuierliche Schulung: Wir möchten, dass Sie an der Spitze der Technologie bleiben und Ihre Fähigkeiten durch regelmäßige interne Schulungen weiterentwickeln.
• MacBook-Laptop und hochauflösende Monitore zur Maximierung Ihres Potenzials.
• Hybrides Arbeitsmodell (3+2): drei Tage im Büro und zwei von zu Hause aus, wenn Sie dort produktiver sind, obwohl wir überzeugt sind, dass die Umgebung und das Team Sie mehr genießen lassen werden, als Sie erwarten.
• Flexible Arbeitszeiten. Organisieren Sie Ihren Arbeitstag zwischen 8:00 und 20:00 Uhr, solange Sie geplante Verpflichtungen einhalten.

Fourvenues ist das B2B-Unternehmen, das die digitale Transformation der Nachtleben-Industrie anführt. Wir bedienen einen globalen Markt von über 100 Milliarden Dollar, der Nachtclubs, Festivals, Strandclubs, Veranstalter und Bars umfasst. Dieses Wachstum hat dazu geführt, dass wir 2026 als drittschnellstwachsende Firma in Spanien anerkannt wurden, was die Stärke unseres Modells und die Auswirkungen, die wir im Sektor erzeugen, widerspiegelt. Unsere Vision ist klar: das Betriebssystem der Branche zu werden, mit einem starken finanziellen Bestandteil und einem vertikalen SaaS-Modell (vSaaS), das unseren Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen. Ihr Erfolg ist unser Erfolg.