Office and People Experience Manager

Fourvenues ist eine Technologieplattform, die aus der Unterhaltungsindustrie hervorgegangen ist und ein tiefes Verständnis dafür hat, was Veranstaltungsorte benötigen, um ihr Geschäft zu führen. Die Plattform vereint alles unter einem Dach: Online-Ticketverkauf, Gästelistenverwaltung, VIP-Reservierungen, ein vollständig integriertes POS-System für die Bar und die Kasse, Echtzeit-Kapazitätsverfolgung und ein integriertes CRM, um das Publikum wirklich zu verstehen. Was sie auszeichnet, ist die Verbindung all dieser Berührungspunkte, vom Moment des Ticketkaufs bis zu den Ausgaben an der Bar, wodurch Daten generiert werden, die es den Eigentümern ermöglichen, genau zu sehen, welche Veranstaltungen am besten abschneiden, welche Kundenprofile am meisten ausgeben, welche Promoter tatsächlich liefern und wo Geld verloren geht. Das Ergebnis: intelligentere Entscheidungen, weniger manuelle Arbeit, bessere Kontrolle über das Geschäft und ein reibungsloses Erlebnis für Mitarbeiter und Gäste.

Ihre Mission

• Bürooperationen & Verwaltung: Hauptansprechpartner für bürobezogene administrative Angelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Zahlungen, Rechnungen und Lieferantenbestellungen. Verwaltung des Bürohaushalts und des Vorratsbestands an verschiedenen Standorten, um rechtzeitige Bestellungen und Kosteneffizienz sicherzustellen. Koordination mit externen Anbietern (Reinigung, Catering, Sicherheit, Wartung), um die Büros in Valencia und Madrid reibungslos zu betreiben. Sicherstellen, dass die Coworking-Spaces in Ibiza und Miami ordnungsgemäß eingerichtet, bestückt und funktionsfähig sind, während remote mit lokalen Anbietern und Ansprechpartnern koordiniert wird. Schnelle Identifizierung und Lösung von alltäglichen Facility-Problemen an allen Standorten, Eskalation bei Bedarf. Unterstützung der Logistik für den ersten Tag neuer Mitarbeiter und deren Einarbeitung (Ausrüstung, Arbeitsplatz, Willkommensgesten).
• Flotten- & Unterkunftsmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeugflotte, einschließlich Verträge, Wartung usw. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und sicherheitstechnischer Anforderungen an allen relevanten Standorten. Verwaltung der Unternehmenswohnungen, einschließlich Wartung und Nachschub. Hauptansprechpartner für Mitarbeiter, die Firmenfahrzeuge oder -wohnungen nutzen, und zeitnahe Lösung von Problemen. Verfolgung und Kontrolle des Budgets im Zusammenhang mit Flotte und Unterkunft, Kennzeichnung von Kosten- oder Erneuerungsmöglichkeiten.
• Veranstaltungen & Kulturunterstützung: Unterstützung bei der Durchführung wichtiger Unternehmensveranstaltungen, die vom Kulturteam geplant werden (z.B. Sommer- und Winterpartys, Führungsgipfel), Übernahme der Logistik, Lieferanten und der Durchführung am Tag selbst. Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Unternehmensversammlung. Partnerschaft mit dem Kulturteam zur Umsetzung regelmäßiger Aktivitäten im Büro, um Engagement, Teilnahme und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Hilfe bei der Übersetzung der Kultur und Werte von Fourvenues in das physische Büroerlebnis.
• Erfahrung der Mitarbeiter & Unterstützung: Zugänglicher Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zum Arbeitsplatz und bürobezogenen Angelegenheiten. Unterstützung bei der Einführung von Wohlfühl- und Engagementinitiativen, die vom Kulturteam entworfen wurden, um eine reibungslose Umsetzung vor Ort sicherzustellen. Informieren der Mitarbeiter über praktische, alltägliche Angelegenheiten in Abstimmung mit dem Kulturteam und dem VP of People. Informelles Feedback zur Büro- und Arbeitsplatz-Erfahrung sammeln und Verbesserungspotenziale kennzeichnen.
• Stakeholder- & Lieferantenmanagement: Brücke zwischen der Unternehmensführung, den Mitarbeitern und externen Anbietern in Bezug auf Arbeitsplatzangelegenheiten. Verhandlung und Management von Beziehungen zu Büro-, Flotten- und Unterkunftsanbietern und Dienstleistern an allen Standorten. Sicherstellung der Konsistenz der Arbeitsplatz-Erfahrung und Standards in Valencia, Madrid, Ibiza und Miami. Sicherstellung, dass alle unsere Büros den lokalen Vorschriften und Gesundheits- und Sicherheitsstandards entsprechen.

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Büro-Management, Workplace oder Event-Rolle.
• Erfahrung in der Unterstützung oder Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, idealerweise von Anfang bis Ende (Logistik, Lieferanten, Durchführung am Tag selbst).
• Erfahrung in der Verwaltung von Budgets und externen Anbietern oder Lieferanten.
• Komfortable Koordination von Remote-Standorten ohne regelmäßige Präsenz vor Ort.
• Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten unter Druck zu setzen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sprachen: Spanisch und Englisch sind Pflicht, jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten

• Proaktive, praktische „Can-Do“-Einstellung; komfortabel im autonomen Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
• Hochgradig organisiert, mit starkem Augenmerk auf Details und Nachverfolgung.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektiv unter Druck zu priorisieren.
• Starkes Stakeholder-Management, von der Unternehmensführung bis zu externen Anbietern.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit, da regelmäßiger Kontakt zu Mitarbeitern und Führungskräften besteht.
• Komfortable Arbeit mit Autonomie und Verantwortung in einem schnelllebigen, wachsenden Umfeld.

Wir schätzen

• Erfahrung in der Verwaltung einer Firmenfahrzeugflotte und/oder Mitarbeiterunterkünften.
• Hintergrund in einem schnelllebigen, mehrstandortigen Scale-up-Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kultur-, Personal- oder internen Kommunikationsfunktionen.
• Kreativer Geist mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Vorschlag und Umsetzung von Verbesserungen der Arbeitsplatz-Erfahrung.

Warum wir?

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die mit der Rolle und dem Verantwortungsgrad übereinstimmt.
• Vollzeit, vor Ort im Herzen unseres Büros in Valencia HQ.
• Ein dynamisches People-Team-Umfeld mit echtem Einfluss auf die Arbeitsplatz-Erfahrung.
• Kultur des Wohlbefindens und der hohen Leistung, einschließlich privater Krankenversicherung, zusätzlicher Urlaubstage und moderner Büros, die für Zusammenarbeit ausgelegt sind.
• Hohe interne Erfahrungen und Veranstaltungen, die den Zusammenhalt, das berufliche Wachstum und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl stärken.
• Sprachkurse und flexible Vorteile, die auf Ihre persönlichen und beruflichen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Über uns

Fourvenues ist das B2B-Unternehmen, das die digitale Transformation der Nachtlebenbranche anführt. Wir adressieren einen globalen Markt von über 100 Milliarden Dollar, der Nachtclubs, Festivals, Strandclubs, Veranstalter und Bars umfasst. Dieses Wachstum hat dazu geführt, dass wir als drittschnellstwachsende Firma in Spanien im Jahr 2026 anerkannt wurden, was die Stärke unseres Modells und die Auswirkungen, die wir im Sektor erzeugen, widerspiegelt. Unsere Vision ist klar: das Betriebssystem der Branche zu werden, mit einem starken finanziellen Bestandteil und einem vertikalen SaaS-Modell (vSaaS), das unseren Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen. Ihr Erfolg ist unser Erfolg. In nur drei Jahren haben wir unseren Umsatz um das 20-fache gesteigert, und wir stehen erst am Anfang. Unser Ziel ist es, jährlich um mindestens 100% zu wachsen und ein Umfeld zu fördern, in dem Engagement, hohe Standards und ständige Neugier nicht verhandelbar sind. Hier ist Exzellenz nicht optional; sie ist der Standard. In den letzten zwei Jahren hat Fourvenues 11 Millionen Euro an Finanzierung von erstklassigen US-Investoren gesichert, darunter Base10 Partners (Notion, Figma, Instacart) und FJ Labs (Stripe, Airbnb, Rappi). Diese Investition treibt unsere ehrgeizige Wachstumsstrategie voran und stärkt unser Engagement für die Expansion in den USA mit einem hochmodernen, leistungsstarken Produkt. Bei Fourvenues wachsen wir aggressiv, während wir disziplinierte Einheitökonomien und eine langfristige Vision beibehalten. Wir bauen nicht nur schnell, sondern nachhaltig, um sicherzustellen, dass jeder Schritt nach vorne durch solide Grundlagen gestützt wird. Unser Ziel ist es, die führende Plattform in der Nachtlebenbranche zu werden und gleichzeitig ein Unternehmen zu schaffen, das Bestand hat. Wir haben das Privileg, mit renommierten Marken wie Pacha, BRESH, Cova Santa, BCM, Magic Room HK, Blackworks, Sonorama Medellin, Opium und Gossip Doha zusammenzuarbeiten. Und wir schließen kontinuierlich neue Partnerschaften jeden Monat ab, die uns vor Herausforderungen stellen, die uns dazu bringen, herausragenden Service zu leisten. Wenn Sie an einem Punkt in Ihrer Karriere sind, an dem Sie bereit sind, einen Einfluss zu nehmen, Ihr volles Potenzial freizusetzen und einem schnell wachsenden Unternehmen beizutreten, sind Sie hier genau richtig!