Project Management Office - PMO (m/w/d)

Warum wir? Wir bei foxdot helfen Allianzen, sich zukunftsfähig aufzustellen – mit klaren Strukturen, klaren Zielen, Informationsfluss und Effizienzen. Wir bilden das Fundament für Allianzen und verbinden Unternehmen durch strategisches Alliance Management und machen Partnerschaften nachhaltig erfolgreich. Mittels Projektmanagement unterstützen wir unter Einhaltung einer neutralen Position die Allianz/ Kooperationspartner dabei, ihre definierten Ziele und Visionen konsequent zu verfolgen, deren Einhaltung sicherzustellen und bei Bedarf zielgerichtet anzupassen.

Bei foxdot unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter zu integrieren, ihre Stärken gezielt einzusetzen und gemeinsame Ziele zu entwickeln, um das zukünftige Wachstum ihres Unternehmens zu fördern. Zur Stärkung unserer Projektteams suchen wir dich als PMO Specialist (m/w/d) zur operativen und strategischen Unterstützung in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in München.

Deine Rolle: Als Teil eines oder mehrerer Projektteams agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem Team, bestehend aus internationalen Stakeholdern. Du unterstützt dein Projektteam und sorgst für die klare Einhaltung von Aufgaben, Prozessen und Timelines und Effizienz in den Abläufen.

Dein Beitrag bei uns:

• Unterstützung des Projektleiters in der Planung, Koordination und Monitoring laufender Projekte bei foxdot
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Timelines und Reports
• Sicherstellen der Einhaltung definierter Prozesse
• Aufbereitung komplexer Inhalte für Status Reports, sowohl für interne als auch für externe Stakeholder
• Unterstützung im Meeting Management bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internationalen Meetings
• Erstellung von Agenden, Protokollen und Aufgabennachverfolgung
• Koordination verschiedener interner und externer Stakeholder
• Unterstützung beim Reporting, Budgetübersichten und weiteren organisatorischen Aufgaben im Backoffice
• Pflege und Weiterentwicklung der PMO-Tools, Dokumentationsplattformen und Wissensdatenbanken
• Enge Zusammenarbeit im Projektteam sowie aktive Unterstützung einer offenen und kooperativen Teamkultur

Das bringst du mit:

• Erfahrungen in der Projektarbeit, insbesondere Project-Management-Office PMO
• Hands-on Mentalität sowie strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, professionell mit verschiedenen Personengruppen und Ebenen zu interagieren
• Du behältst auch bei mehreren Projekten als PMO den Überblick und setzt klare Prioritäten, strukturierst deine Aufgaben und bereitest die Ergebnisse klar auf
• Lösungsorientierung und Motivation – auch in anspruchsvollen Phasen
• Medienaffinität und Interesse an aktuellen Themen in Bezug auf Automotive, Software, Standardisierung oder Technik
• Du bist neugierig, lernbereit und möchtest dich kontinuierlich in einem globalen Umfeld weiterentwickeln
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Relevanter Hochschulabschluss (Bachelor/Master) oder gleichwertige Qualifikation
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Unternehmenssprache Deutsch und die Projektsprache häufig Englisch ist
• Sicher im Umgang mit den Tools von MS365 Suite und gängigen task-tracking Tools wie Jira und Clikup

Unsere Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung inkl. Home-Office-Option und Bürofläche in München
• Attraktive Benefits wie Wellpass oder Belonio als Sachbezug, Internetzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung
• Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, teamorientierter, transparenter Struktur und nahbarem Management
• Bei uns kannst du etwas bewegen - unterstützt von einem nahbaren Leadership Team
• Eine positives, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit geringer Fluktuation
• Strukturiertes Onboarding inklusive Mentorenprogramm
• Offene Feedbackkultur und die Möglichkeit der Weiterentwicklung

Klingt das nach Dir? Dann nutz’ die Chance und meld’ dich bei uns! Wir leben nicht in einer idealen Welt – wenn einige der oben genannten Aspekte nicht ganz mit Deinem Profil oder den bisherigen Erfahrungen übereinstimmen, Du aber Teil unseres Teams werden möchtest, dann zögere bitte nicht. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich, Deine Persönlichkeit und Deinen bisherigen Werdegang zu erfahren.

Wenn Du Fragen hast, erreichst du uns per Mail unter hr@foxdot.co

Über uns: Hinter foxdot steckt ein junges, neugieriges und ambitioniertes Team, das sich gegenseitig motiviert und neben dem Streben nach unserer Vision immer einen gesunden Sinn für Humor an den Tag legt. Wir hinterfragen den Status Quo und suchen nach neuen Wegen, um uns und foxdot gemeinsam weiterzuentwickeln. Bei foxdot legen wir großen Wert darauf, ein verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner beim Aufbau starker und langfristiger Geschäftskooperationen zu sein. Mit unserer Erfahrung in der Bündelung der Stärken von Unternehmen schaffen wir ein Umfeld des Vertrauens, welches das volle Potenzial aller Beteiligten ausschöpft und es uns ermöglicht, gemeinsam bemerkenswerte Ergebnisse zu erzielen. Wir gehen Geschäftskooperationen mit gestärktem Vertrauen, außergewöhnlicher Kompetenz und einer optimistischen Denkweise an und streben danach, gemeinsam eine vielversprechende Zukunft zu gestalten. Unsere Hingabe an die Partnerschaftsentwicklung und Geschäftskooperation ebnet den Weg für effektive strategische Entscheidungen. Unser Arbeitsmodus basiert auf Vertrauen, Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum, Selbstbewusstsein, Kompetenz, Freude und Kreativität. Es liegt uns am Herzen, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Belegschaft zu vereinen, eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern und eine vielversprechendere Zukunft für alle Beteiligten zu gestalten. Wir sind fest davon überzeugt, dass Vertrauen der Grundstein für jede erfolgreiche Zusammenarbeit ist und sind entschlossen, diesen Wert in unserer Arbeit mit unterschiedlichen Unternehmen aufrechtzuerhalten. Daher bilden Vertrauen und Zuverlässigkeit das Fundament unserer Arbeit bei foxdot. Gemeinsam werden wir die Herausforderungen meistern, die Chancen nutzen und einen Weg in eine erfolgreiche Zukunft bahnen.