Project Manager - Partner Handling & Meeting Management (m/w/d)

Warum wir? Wir bei foxdot helfen Allianzen, sich zukunftsfähig aufzustellen – mit klaren Strukturen, klaren Zielen, Informationsfluss und Effizienzen. Wir bilden das Fundament für Allianzen und verbinden Unternehmen durch strategisches Alliance Management und machen Partnerschaften nachhaltig erfolgreich. Mittels Projektmanagement unterstützen wir unter Einhaltung einer neutralen Position die Allianz/ Kooperationspartner dabei, ihre definierten Ziele und Visionen konsequent zu verfolgen, deren Einhaltung sicherzustellen und bei Bedarf zielgerichtet anzupassen.

Bei foxdot unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter zu integrieren, ihre Stärken gezielt einzusetzen und gemeinsame Ziele zu entwickeln, um das zukünftige Wachstum ihres Unternehmens zu fördern.

Zur Verstärkung unserer Projektteams suchen wir dich als Project Manager (m/w/d) im Bereich Partner Handling in Teil- oder Vollzeit am Standort in München.

Deine Rolle: Als Teil des Partner Handling Teams agierst du als Schnittstelle zwischen foxdot, dem Kunden und den Partnerfirmen und potenziellen neuen Partnern des Kunden auf strategischer und operativer Ebene.

Dein Beitrag bei uns:

• Zentrale Schnittstelle und „Face to the Partner“: Du steuerst die Kommunikation und vertrittst unser Unternehmen professionell nach außen und trägst entscheidend zu strategischen Partnerschaften bei.
• Ganzheitliches Stakeholder-Management: Du hast Verständnis für verschiedene Interessen, pflegst proaktiv Kundenbeziehungen und bindest relevante Stakeholder strukturiert im Projekt ein.
• Mitwirkung am gesamten Partner-Lifecycle – vom Partner Application Prozess, über die Betreuung bestehender Partnerschaften bis hin zum Offboarding von Partnerfirmen und Projekten.
• Moderation & Mediation zwischen Partnern und Stakeholdern: Leitung von Meetings und Workshops sowie Sicherstellung einer lösungsorientierten Zusammenarbeit, stets unter Berücksichtigung der Compliance Vorgaben.
• Überwachung und Sicherstellung der Compliance-Anforderungen innerhalb der Partnerschaften.
• Identifikation, Entwicklung und Aufbau von Allianzen durch vertriebsorientiertes Arbeiten und Erkennen von Potentialen sowie durch überzeugendes Präsentieren von Lösungen und Projektmöglichkeiten und -ergebnissen.
• Koordination der partnerschaftlichen Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg – mit dir steht und fällt die Qualität der Allianzen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, um Informationen, Prioritäten und Entscheidungen abzustimmen.
• Regelmäßiges Reporting von Fortschritten, Meilensteinen und Risiken an relevante Stakeholder.
• Übernahme administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten Partnermanagements.

Das bringst du mit:

• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise nach PMI.
• Hands-on Mentalität sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Du verfügst über eine starke Überzeugungs- und Vermittlungskompetenz, um Themen voranzutreiben, Allianzen aufzubauen und Projektinhalte erfolgreich zu positionieren.
• Fähigkeit, professionell mit verschiedenen Personengruppen und Ebenen zu interagieren und diese zielgerichtet für Projektvorhaben zu begeistern.
• Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und setzt klare Prioritäten, strukturierst deine Projekte und bereitest die Ergebnisse klar auf.
• Lösungsorientierung und Motivation – auch in anspruchsvollen Phasen.
• Medienaffinität und Interesse an Themen wie Automotive, Software oder Technik.
• Du siehst Mehrwert in soliden Partnerschaften und internationalen Standards.
• Du bist neugierig, lernbereit und möchtest dich kontinuierlich in einem globalen Umfeld weiterentwickeln.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Relevanter Hochschulabschluss (Bachelor/Master) oder gleichwertige Qualifikation.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Unternehmenssprache Deutsch und die Projektsprache hauptsächlich Englisch ist.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools MS365 und Jira.

Unsere Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung inkl. Home-Office-Option und Bürofläche in München.
• Attraktive Benefits wie Wellpass oder Belonio als Sachbezug, Internetzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung.
• Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, teamorientierter, transparenter Struktur und nahbarem Management.
• Bei uns kannst du etwas bewegen - unterstützt von einem nahbaren Leadership Team.
• Eine positives, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit geringer Fluktuation.
• Strukturiertes Onboarding inklusive Mentorenprogramm.
• Offene Feedbackkultur und die Möglichkeit der Weiterentwicklung.

Klingt das nach Dir? Dann nutz’ die Chance und meld’ dich bei uns! Wir leben nicht in einer idealen Welt – wenn einige der oben genannten Aspekte nicht ganz mit Deinem Profil oder den bisherigen Erfahrungen übereinstimmen, Du aber Teil unseres Teams werden möchtest, dann zögere bitte nicht. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich, Deine Persönlichkeit und Deinen bisherigen Werdegang zu erfahren.

Wenn Du Fragen hast, erreichst du uns per Mail unter hr@foxdot.co.

Über uns: Bei foxdot legen wir großen Wert darauf, ein verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner beim Aufbau starker und langfristiger Geschäftskooperationen zu sein. Mit unserer Erfahrung in der Bündelung der Stärken von Unternehmen schaffen wir ein Umfeld des Vertrauens, welches das volle Potenzial aller Beteiligten ausschöpft und es uns ermöglicht, gemeinsam bemerkenswerte Ergebnisse zu erzielen. Wir gehen Geschäftskooperationen mit gestärktem Vertrauen, außergewöhnlicher Kompetenz und einer optimistischen Denkweise an und streben danach, gemeinsam eine vielversprechende Zukunft zu gestalten. Unsere Hingabe an die Partnerschaftsentwicklung und Geschäftskooperation ebnet den Weg für effektive strategische Entscheidungen. Unser Arbeitsmodus basiert auf Vertrauen, Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum, Selbstbewusstsein, Kompetenz, Freude und Kreativität. Es liegt uns am Herzen, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Belegschaft zu vereinen, eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern und eine vielversprechendere Zukunft für alle Beteiligten zu gestalten. Wir sind fest davon überzeugt, dass Vertrauen der Grundstein für jede erfolgreiche Zusammenarbeit ist und sind entschlossen, diesen Wert in unserer Arbeit mit unterschiedlichen Unternehmen aufrechtzuerhalten. Daher bilden Vertrauen und Zuverlässigkeit das Fundament unserer Arbeit bei foxdot. Gemeinsam werden wir die Herausforderungen meistern, die Chancen nutzen und einen Weg in eine erfolgreiche Zukunft bahnen.