Warum wir?
Wir bei foxdot helfen Allianzen, sich zukunftsfĂ€hig aufzustellen â mit klaren Strukturen, klaren Zielen, Informationsfluss und Effizienzen.
Wir bilden das Fundament fĂŒr Allianzen und verbinden Unternehmen durch strategisches Alliance Management und machen Partnerschaften nachhaltig erfolgreich.
Mittels Projektmanagement unterstĂŒtzen wir unter Einhaltung einer neutralen Position die Allianz/ Kooperationspartner dabei, ihre definierten Ziele und Visionen konsequent zu verfolgen, deren Einhaltung sicherzustellen und bei Bedarf zielgerichtet anzupassen.
Bei foxdot unterstĂŒtzen wir Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter zu integrieren, ihre StĂ€rken gezielt einzusetzen und gemeinsame Ziele zu entwickeln, um das zukĂŒnftige Wachstum ihres Unternehmens zu fördern.
Zur StĂ€rkung unserer Projektteams suchen wir dich als PMO Specialist (m/w/d) zur operativen und strategischen UnterstĂŒtzung in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in MĂŒnchen.
Deine Rolle:
Als Teil eines oder mehrerer Projektteams agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem Team, bestehenden aus internationalen Stakeholdern. Du unterstĂŒtzt dein Projektteam und sorgst fĂŒr die klare Einhaltung von Aufgaben, Prozessen und Timelines und Effizienz in den AblĂ€ufen.
Dein Beitrag bei uns
Deine Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung des Projektleiters in der Planung, Koordination und Monitoring laufender Projekte bei foxdot
- Erstellung, Pflege und Ăberwachung von ProjektplĂ€nen, Timelines und Reports
- Sicherstellen der Einhaltung definierter Prozesse
- Aufbereitung komplexer Inhalte fĂŒr Status Reports, sowohl fĂŒr interne als auch fĂŒr externe Stakeholder
- UnterstĂŒtzung im Meeting Management bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internationalen Meetings
- Erstellung von Agenden, Protokollen und Aufgabennachverfolgung
- Koordination verschiedener interner und externer Stakeholder
- UnterstĂŒtzung beim Reporting, BudgetĂŒbersichten und weiteren organisatorischen Aufgaben im Backoffice
- Pflege und Weiterentwicklung der PMO-Tools, Dokumentationsplattformen und Wissensdatenbanken
- Enge Zusammenarbeit im Projektteam sowie aktive UnterstĂŒtzung einer offenen und kooperativen Teamkultur
Das bringst du mit
Dein Profil:
- Erfahrungen in der Projektarbeit, insbesondere Project-Management-Office PMO
- Hands-on MentalitÀt sowie strukturierte, prÀzise und selbststÀndige Arbeitsweise
- FĂ€higkeit, professionell mit verschiedenen Personengruppen und Ebenen zu interagieren
- Du behĂ€ltst auch bei mehreren Projekten als PMO den Ăberblick und setzt klare PrioritĂ€ten, strukturierst deine Aufgaben und bereitest die Ergebnisse klar auf
- Lösungsorientierung und Motivation â auch in anspruchsvollen Phasen
- MedienaffinitÀt und Interesse an aktuellen Themen in Bezug auf Automotive, Software, Standardisierung oder Technik
- Du bist neugierig, lernbereit und möchtest dich kontinuierlich in einem globalen Umfeld weiterentwickeln
- AusgeprÀgte KommunikationsstÀrke in Wort und Schrift
- Relevanter Hochschulabschluss (Bachelor/Master) oder gleichwertige Qualifikation
- FlieĂende Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Unternehmenssprache Deutsch und die Projektsprache hĂ€ufig Englisch ist
- Sicher um Umgang mit den Tools von MS365 Suite und gÀngigen task-tracking Tools wie Jira und Clikup
Unsere Vorteile
Das erwartet dich:
- Unbefristete Festanstellung inkl. Home-Office-Option und BĂŒroflĂ€che in MĂŒnchen
- Attraktive Benefits wie Wellpass oder Belonio als Sachbezug, Internetzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung
- Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, teamorientierter, transparenter Struktur und nahbarem Management
- Bei uns kannst du etwas bewegen â unterstĂŒtzt von einem nahbaren Leadership Team
- Eine positives, wertschÀtzendes und internationales Arbeitsumfeld mit geringer Fluktuation
- Strukturiertes Onboarding inklusive Mentorenprogramm
- Offene Feedbackkultur und die Möglichkeit der Weiterentwicklung
Klingt das nach Dir? Dann nutzâ die Chance und meldâ dich bei uns!
Wir leben nicht in einer idealen Welt â wenn einige der oben genannten Aspekte nicht ganz mit Deinem Profil oder den bisherigen Erfahrungen ĂŒbereinstimmen, Du aber Teil unseres Teams werden möchtest, dann zögere bitte nicht. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr ĂŒber Dich, Deine Persönlichkeit und Deinen bisherigen Werdegang zu erfahren.
Wenn Du Fragen hast, erreichst du uns per Mail unter hr@foxdot.co
Das sind wir
Ăber uns:
Hinter foxdot steckt ein junges, neugieriges und ambitioniertes Team, das sich gegenseitig motiviert und neben dem Streben nach unserer Vision immer einen gesunden Sinn fĂŒr Humor an den Tag legt. Wir hinterfragen den Status Quo und suchen nach neuen Wegen, um uns und foxdot gemeinsam weiterzuentwickeln.
Bei foxdot legen wir groĂen Wert darauf, ein verlĂ€sslicher und vertrauenswĂŒrdiger Partner beim Aufbau starker und langfristiger GeschĂ€ftskooperationen zu sein. Mit unserer Erfahrung in der BĂŒndelung der StĂ€rken von Unternehmen schaffen wir ein Umfeld des Vertrauens, welches das volle Potenzial aller Beteiligten ausschöpft und es uns ermöglicht, gemeinsam bemerkenswerte Ergebnisse zu erzielen.
Wir gehen GeschĂ€ftskooperationen mit gestĂ€rktem Vertrauen, auĂergewöhnlicher Kompetenz und einer optimistischen Denkweise an und streben danach, gemeinsam eine vielversprechende Zukunft zu gestalten. Unsere Hingabe an die Partnerschaftsentwicklung und GeschĂ€ftskooperation ebnet den Weg fĂŒr effektive strategische Entscheidungen.
Unser Arbeitsmodus basiert auf Vertrauen, ZuverlĂ€ssigkeit, Einfallsreichtum, Selbstbewusstsein, Kompetenz, Freude und KreativitĂ€t. Es liegt uns am Herzen, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Belegschaft zu vereinen, eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern und eine vielversprechendere Zukunft fĂŒr alle Beteiligten zu gestalten.
Wir sind fest davon ĂŒberzeugt, dass Vertrauen der Grundstein fĂŒr jede erfolgreiche Zusammenarbeit ist und sind entschlossen, diesen Wert in unserer Arbeit mit unterschiedlichen Unternehmen aufrechtzuerhalten. Daher bilden Vertrauen und ZuverlĂ€ssigkeit das Fundament unserer Arbeit bei foxdot.
Gemeinsam werden wir die Herausforderungen meistern, die Chancen nutzen und einen Weg in eine erfolgreiche Zukunft bahnen.
Kontaktperson:
foxdot HR Team